Какие документы меняются после смены фамилии

Нужно ли менять документы на квартиру при смене фамилии

Замена документов на квартиру после смены фамилии – личное дело каждого, ведь законодательство не обязывает менять свидетельство или прочие документы о собственности в связи со сменой паспортных данных. Штрафные санкции за это также отсутствуют.

Однако встречаются ситуации, когда все же не лишним будет внести изменения в Росреестр. Например, отчуждение недвижимости (квартиры, земельного участка и т. д.).

Росреестр все же рекомендует вносить изменения о ФИО заранее для исключения путаницы с владельцами недвижимости.

Смена фамилии при продаже квартиры

Нет необходимости вносить изменения, если смена фамилии собственника квартиры произошла в процессе процедуры отчуждения жилья. Достаточно будет подтвердить изменения свидетельством или нотариально заверенной копией о заключении или расторжении брака.

Чтобы не возникло лишних вопросов при совершении сделок с недвижимостью, лучше заранее побеспокоиться об этом и все-таки произвести замену сведений в ЕГРП.

Однако закон это не регламентирует. После смены фамилии, даже не регистрируя новые паспортные данные в ЕГРП, гражданин по-прежнему остается собственником и может полноценно распоряжаться своим имуществом.

Важно! В случае решения собственника поменять свидетельство, следует помнить, что переоформлению подлежат лишь сопутствующие документы, само свидетельство переделать уже невозможно, поскольку выдача свидетельств уже отменена.

Заграничный паспорт

Если вы планируете отправиться в свадебное путешествие в одну из визовых стран, при бронировании тура до свадьбы указывайте свою девичью фамилию: для оформления визы фамилии в российском и заграничном паспортах должны совпадать.

В безвизовые страны вы можете спокойно ездить по старому загранпаспорту, главное указывать в других документах (билеты и пр.) ту же фамилию — девичью.

А вот для того, чтобы подать документы на визу после свадьбы, вам понадобится поменять заграничный паспорт. Сделать это нужно будет опять же в ФМС. Срок замены — от месяца до четырех.

Для замены вам понадобятся:

— заявление в двух экземплярах, заверенное по месту работы или учебы, с указанием старой фамилии, места и времени ее смены, а также всех мест работы/учебы за последние 10 лет;

— ксерокопия трудовой книжки, заверенная отделом кадров или непосредственным начальником (если вы работаете), или ее оригинал (если не работаете);

— новый российский паспорт с новой фамилией и ксерокопия тех страниц, на которых есть надписи;

— квитанция об уплате госпошлины;

— 4 фотографии (если вы делаете паспорт нового образца, вас сфотографируют при подаче заявления);

Кроме того, подать заявление о выдаче новых паспортов можно через интернет, воспользовавшись порталом gosuslugi.ru. После того как ваши документы в электронном виде пройдут все проверки, вам нужно будет принести оригиналы в ФМС в определенный день и точное время, о котором вам сообщат. Второй раз нужно будет прийти лично, чтобы забрать новый паспорт.

Банковские карты и счета

Банковские карточки стоит сменить как можно быстрее после смены паспорта, чтобы не возникло проблем с денежными переводами (в том числе и начислением заработной платы). Зарплатную карту вы можете поменять через работодателя, а остальные — в банках.

Для замены вам понадобятся:

— копия нового паспорта РФ;

— копия свидетельства о браке;

Что касается банковского счета, нужно просто уведомить банк о смене фамилии, принеся свидетельство о браке и новый паспорт. Банковский сотрудник при вас изменит ваши данные в базе.

Российский паспорт

Это первый и главный документ, который придется поменять после свадьбы. Сделать это необходимо в течение 30 дней после официальной регистрации брака, ведь при смене фамилии ваш паспорт будет считаться недействительным.

Штраф за проживание на территории РФ с недействительным паспортом составляет 3000-5000 рублей для жителей Москвы и Санкт-Петербурга и 2000-3000 рублей для всех остальных граждан страны.

Поменять паспорт можно в районном отделении Федеральной Миграционной службы (паспортный стол, паспортно-визовая служба). Сейчас отделения ФМС открыты во всех центрах «Мои документы».

Для замены вам понадобятся:

— заявление с указанием новой фамилии и новой подписью (бланк заявления можно получить в ФМС или найти на сайте gosuslugi.ru);

— свидетельство о рождении;

— оригинал свидетельства о браке и прочих документов, необходимых для внесения пометок в новый паспорт;

— квитанция об уплате госпошлины;

— 4 фотографии (35х45 мм, цветные или черно-белые).

Новый паспорт будет готов в течение 10 дней со дня подачи заявления, если вы обратились в ФМС по месту прописки, и в течение двух месяцев, если вы обратились в ФМС по месту временной регистрации или фактического пребывания в другом городе.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

[1]

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Какие документы нужно менять при смене фамилии?

В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.

Паспорт

Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.

После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.

СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.

Читайте так же:  Лишение родительских прав участников митинга

Также заменить документ можно через:

  • вашего работодателя;
  • МФЦ;
  • ЗАГС (не во всех случаях).

Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.

Заграничный паспорт

Его нужно будет поменять, чтобы попасть за пределы страны. Оформляется в федеральной миграционной службе МВД, в МФЦ или через все те же Госуслуги. Пошлина за документ старого образца составляет 2000 рублей, нового — 5000.

Действующие визы также потребуется обновить в консульствах или визовых центрах, если они есть в вашем регионе.

Полис ОМС

Без действительного полиса обязательного медицинского страхования вам могут просто отказать в лечении. Часть 2 статьи 16 Федерального закона № 326 отводит на его замену месяц. Чтобы сделать это, нужно найти офис своей страховой компании на сайте ОМС и обратиться туда. Также контакты страховщика могут быть указаны в самом полисе. Замена бесплатна.

Банковские карты

Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.

Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.

Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.

Справка об инвалидности

Ее потребуется заменить согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 1031н от 24.11.2010. Услуга оказывается бесплатно в территориальном бюро медико-социальной экспертизы. Повторное прохождение комиссии не требуется.

Военный билет

Согласно ФЗ № 53, непредоставление в военный комиссариат данных о смене фамилии влечет за собой штраф, размер которого определяется в зависимости от региона. Максимальный допустимый срок замены при этом не обозначен. Услугу можно получить бесплатно как в военном комиссариате, так и в МФЦ.

Водительское удостоверение

Пошлина за замену составляет 2000 рублей, а оказывается услуга через:

  • отделение Государственной автомобильной инспекции;
  • МФЦ;
  • сайт Госуслуг.

Процедура регламентирована пунктом 29 постановления Правительства № 1097. Если пренебречь заменой, вам будет грозить штраф в размере от 500 рублей.

Для каждого учреждения потребуется собственный комплект документов. Он уникален в каждом случае и зависит от региона и ситуации. Лучшим решением будет предварительно уточнить его в нужном ведомстве либо найти на сайте Госуслуг.

Какие документы придется заменить

Согласно статистике, в наше время всего 20% невест оставляют свою фамилию. В основном это связано с нежеланием заниматься переоформлением кучи документов, стоять в очередях и тратить своё драгоценное время. Если вы ещё не определились, сохранить ли фамилию, то учтите, что вас ждут некоторые проблемы, пока ребёнок не достигнет совершеннолетия, если будут разные фамилии (как правило, ребёнок носит фамилию папы).

Заменяемые документы можно разделить на две основные группы, обязательные и необязательные. К первой группе относятся: паспорт РФ; полис медицинского страхования; СНИЛС; ИНН; банковские вклады и карты; автодокументы и водительские права; документы, использующиеся во время учёбы (зачётка, библиотечный билет и т. д.). Ко второй группе относятся документы: трудовая книжка, о законченном образовании, касающиеся имущественных прав. Заграничный паспорт не входит ни в одну из этих групп, так как его замена требуется в исключительных ситуациях.

Продумайте последовательность обновления документов, чтобы оптимизировать процесс, некоторые документы делают в одной и той же организации. Подгадайте время на работе, так как все государственные организации работают в будни. Первоначально сделайте паспорт Российской Федерации, позже он пригодится везде.

Замена документов при смене фамилии после замужества

В этом случае порядок замены документов никак не изменяется. Единственное отличие — вместо свидетельства о регистрации перемены имени нужно будет иметь при себе свидетельство о регистрации брака.

Паспорт Российской Федерации

Уже после регистрации вы не имеете права пользоваться старым паспортом, иначе получите штраф в несколько тысяч. Заменить паспорт следует после дня бракосочетания в период до 30 суток.

  • Рукописное или напечатанное заявление. В нём указать обновленную информацию, касающуюся фамилии и личной подписи. Бланк выдаст ФМС или можете самостоятельно распечатать с интернет-ресурса gosuslugi.ru. Образы заполнения обычно висят на стендах паспортного стола;
  • Недействительный паспорт;
  • Свидетельство о регистрации брака;
  • Свидетельство о рождении;
  • Квиток об официальной выплате пошлины;
  • 4 фотографии определённых параметров (3,5х4,5 см, любого цвета).

Куда обращаться: в отдел регионального УВМ МВД РФ или на сайт государственных услуг.

  • Десять суток, не включая день принятия заявления, в ФМС по месту регистрации.
  • Менее двух месяцев со дня приёма заявления, в случае если ФМС не по месту регистрации.

Полис медицинского страхования

Заменить полис необходимо в период до 30 суток со дня свадьбы.

  • Актуальный паспорт;
  • Свидетельство о браке;
  • Недействительный полис.

Куда обращаться: в компанию, оказывающую страховые услуги (её название написано на документе), поликлинику или к руководству на работе.

Период изготовления: от месяца до двух. Вам будет выдан временный полис, по которому медицинские учреждения обязаны оказывать помощь в полном объёме.

Нет времени читать статью?

Трудовая книжка

Менять трудовую книжку не нужно, ваш работодатель впишет в нее новую фамилию на основании документов: паспорта с новой фамилией и свидетельства о браке.

Порядок оформления смены фамилии

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

СНИЛС

Заменить СНИЛС следует после официального торжества в период до 30 суток. Меняется только пластиковая карточка, номер СНИЛС не меняется, он выдаётся единожды.

  • Заявление, заполненное по образу;
  • Актуальный паспорт;
  • Недействительное пенсионное свидетельство.

Куда обращаться: в МФЦ, ПФР, на портал государственных услуг или к руководству на работе.

Период изготовления: от месяца до трёх.

Читайте так же:  Свидетельство о рождении ребенка при пересечении границы

Номер ИНН сохраняется, в нём лишь заменяют фамилию. Законодательство не ставит временные рамки на обязательную замену ИНН. После получения, предоставлять его ни в какие организации не требуется.

  • Заявление на особом бланке (выдаёт налоговая);
  • Прежнее свидетельство ИНН;
  • Паспорт РФ;
  • Ксерокопия свидетельства о браке.

Куда обращаться: в налоговую организацию по месту прописки.

Период изготовления: от одного до 10 суток.

Учебные документы

Профсоюзный билет, проездной в метро и на автобус, пропуск в общежитие и другие документы придётся заменить, если вы в момент вступления в брак получаете образование.

  • Для студентов – ксерокопия свидетельства о браке;
  • Для студентов, учащихся в аспирантуре/магистратуре – копии паспорта и свидетельства о браке; заявление, которое заверил заведующий кафедрой и научный руководитель.

Куда обращаться: в учебную часть или отдел аспирантуры ВУЗа.

Период изготовления: пара недель.

Нужно ли менять документы на машину после смены фамилии?

Потребуется оплатить пошлину и обзавестись новым свидетельством о регистрации технического средства (500 рублей), а также обновить паспорт технического средства (350 рублей). Это можно сделать в ГАИ, предварительно записавшись на прием через Госуслуги.

Штраф за ошибку в СТС составит 500 рублей, в ПТС — от 1500 рублей.

Имущественные документы

Если вы являетесь собственником какой-либо недвижимости, после замужества не надо менять документы, подтверждающие право собственности. При осуществлении имущественных сделок достаточно предъявлять свидетельство о браке.

Какие документы нужно менять при смене фамилии: пошаговая инструкция

Невест, планирующих взять фамилию будущего мужа, всегда волнует вопрос: какие именно документы и в какие сроки нужно будет поменять? Разбираемся, где обязательно зафиксировать вашу новую фамилию, а где — необязательно.

При подаче заявления на регистрацию брака вас обязательно спросят, собираетесь ли вы менять свою фамилию. По закону как жена может взять фамилию мужа, так и наоборот, но чаще все же на смену фамилии соглашаются девушки. Вне зависимости от того, возьмете ли вы фамилию мужа или объедините ваши две фамилии в двойную, вам предстоит поменять некоторые документы, которые с момента официальной церемонии окажутся недействительными. Вот полный список этих документов.

1. Паспорт гражданина РФ.

По закону после свадьбы у вас есть 30 дней, чтобы заменить паспорт. Сделать это можно в вашем районном отделе МВД по месту регистрации или месту жительства. Все, что вам понадобится, — свидетельство о браке, старый паспорт, фотографии и квитанция об оплате госпошлины за выдачу нового паспорта (300 рублей).

Также в течение месяца со дня изменения фамилии вам нужно будет сообщить об этом в Пенсионный фонд Российской Федерации, подав заявление об обмене страхового свидетельства (к слову, это может сделать и ваш работодатель). Номер СНИЛС останется тем же, изменится лишь фамилия. В территориальном отделении ПФР СНИЛС вам поменяют в реальном времени, а через МФЦ оформление займет пять дней.

Если у вас есть загранпаспорт, придется заменить и его (правда, если у вас есть действующая виза или срок действия паспорта и так скоро истекает, с этим можно повременить). Оформить новый загранпаспорт можно в любом районном отделении МВД, подготовив весь пакет документов (фотографии, анкета с данными, старый паспорт, свидетельство о браке, паспорт РФ) и уплатив госпошлину 2000 рублей за паспорт старого образца и 5000 рублей — за паспорт нового образца.

В течение 30 дней после свадьбы вам нужно сообщить своей страховой компании о смене фамилии и получить новый полис. Сделать это можно в офисе компании (ее название и контакты есть на вашем полисе). Возьмите с собой паспорт, свидетельство о браке и старый полис. Никаких госпошлин платить не нужно.

5. Банковские карты.

Зарплатную банковскую карту вы можете поменять, обратившись к работодателю. Остальные карточки — в отделениях банков, где вы их получали. При себе необходимо иметь паспорт, свидетельство о браке и старую карту. Банк поменяет фамилию в базе данных и выдаст новую карточку.

6. Водительские документы.

[3]

Если вы водите автомобиль, то сразу после замены российского паспорта нужно заменить водительское удостоверение. Для этого обратитесь в любое регистрационное подразделение Госавтоинспекции по месту вашего нахождения.

После того, как вы получили новое водительское удостоверение, нужно внести изменения в полис ОСАГО в отделении страховой компании, которая выдала вам полис. При переоформлении полиса обратите внимание, какой документ на автомобиль указан в нем в качестве основного. Если это СТС, то вам придется обратиться в страховую компанию дважды — сначала, чтобы внести новый номер водительского удостоверения, затем — чтобы внести новый номер СТС. А если в качестве основного документа транспортного средства при переоформлении полиса вы укажете ПТС, тогда второй раз идти в страховую не придется. В этом случае после внесения изменений в полис ОСАГО обратитесь в Госавтоинспекцию, чтобы внести информацию о смене фамилии в ПТС и получить новое СТС.

До замены документов обязательно возите с собой свидетельство о браке или его копию.

Что менять не нужно

  • Документы, связанные с наличием имущественных прав, например свидетельство о праве собственности на недвижимость.
  • ИНН (но необходимо получить новое Свидетельство о постановке на налоговый учет).
  • Документы о получении образования.
  • Трудовую книжку (в нее работодатель просто внесет соответствующую запись о смене фамилии).

Все эти документы остаются действительными, а при необходимости вы приложите к ним свидетельство о браке.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Водительские права и документы на автомобиль

Водительское удостоверение

Удостоверение водителя нужно менять в течение 10 суток с того дня, который указан в паспорте в графе «Дата выдачи», иначе штраф согласно «части 1 ст. 12.7 КОАП РФ за управление ТС без водительского удостоверения».

  • Новый паспорт РФ;
  • Свидетельство о браке (оригинал и ксерокопия) ;
  • Медицинская справка, оформляемая в соответствии с приказом «О проведении обязательного медицинского освидетельствования водителей транспортных средств». Чаще всего она не требуется;
  • Карточка водителя (её выдают при получении первых прав);
  • Квитанция об официальной выплате пошлины;
  • Водительские права, подлежащие замене.

Куда обращаться: МРЭО или ГИБДД по месту жительства.

Период изготовления: до двух месяцев.

ПТС и СТС

Получив водительское удостоверение, надо изменить ПТС и СТС. Если есть место для внесения записи, то только вносится запись и ставится печать, иначе производится замена.

  • Заявление;
  • Прежнее ПТС;
  • Прежнее СТС (свидетельство о регистрации транспортного средства);
  • Страховой полис;
  • Новое водительское удостоверение;
  • Актуальный паспорт;
  • Свидетельство о браке;
  • Квиток об официальной выплате пошлины.

Куда обращаться: МРЭО или ГИБДД по месту жительства.

  • При корректировке – можно забрать в тот же день.
  • При замене – не более 30 рабочих суток.

Страховой полис

После изменения ВУ, ПТС и СТС осталось поменять страховой полис. Основным документом для замены рекомендуется указать ПТС, нежели СТС, чтобы избежать лишней беготни.

  • Действующий полис;
  • Новоиспечённое водительское удостоверение;
  • СТС;
  • Документ о заключении брака.
Читайте так же:  Оспаривание отцовства и материнства курсовая

Куда обращаться: в страховую компанию, выдавшую полис.

Период изготовления: два рабочих дня.

Нужно ли менять документы на собственность?

Ни в документы о праве собственности, ни в документы об образовании изменений вносить не нужно. Это можно сделать по собственной инициативе, но закон подобных требований не выдвигает. Единственное условие — вместе с документом всегда придется предъявлять свидетельство о перемене имени или браке.

Видео (кликните для воспроизведения).

При возникновении трудностей есть смысл обратиться за консультацией к специалисту по административному праву.

Какие документы менять после вступления в брак

  • Какие документы придется заменить
  • Паспорт Российской Федерации
  • Полис медицинского страхования
  • СНИЛС
  • ИНН
  • Банковские вклады и карты
  • Водительские права и документы на автомобиль
  • Учебные документы
  • Прочие документы
  • Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация ↓

Большинство девушек принимают фамилию законного мужа, придерживаясь традиций. Желательно до торжества позаботиться о нюансах, узнать какие документы придётся заменить, чтобы уложиться в сроки подачи и не платить приличные штрафы. Кроме того, многие молодожёны мечтают об отпуске за границей сразу после регистрации брака, поэтому необходимо заранее узнать об особенностях замены загранпаспорта.

Водительские права

С этим документом нет никакой спешки. Вы можете спокойно ездить со старыми правами до момента окончания их срока действия. На всякий случай возите с собой заверенную копию свидетельства о браке.

Что касается документов на машину, сменить их нужно в течение 10 дней после получения нового паспорта. Вам нужно будет внести изменения в ПТС и сменить свидетельство о регистрации ТС — все это делается в ГИБДД чаще всего сразу же в день обращения.

Для замены вам понадобятся:

— заявление, составленное по образцу;

— новый российский паспорт;

— свидетельство о браке;

— свидетельство о прохождении регистрации вашим автомобилем;

— страховой полис ОСАГО (предъявлять не обязательно, главное, чтобы он был оформлен);

— квитанция об оплате госпошлины.

Прочие документы

Трудовая книжка

Трудовая книжка замене не подлежит. Кадровые работники сделают соответствующую запись и поставят печать.

Документы о законченном образовании

Полученный аттестат, дипломы и т. д. не подлежат замене.

Документы, касающиеся имущественных прав

Документы на собственность заменять не нужно. Они действительны совместно со свидетельством о заключении брака.

Заграничный паспорт

Заграничный паспорт нужно менять сразу только в том случае, если вы отправляетесь в визовые страны. В безвизовую страну можно лететь по старому документу, но потом поменять его все равно придётся. Если всё же выбрали визовую страну, а документы делаете заблаговременно, то указывайте везде данные действующего пока заграничного паспорта. При подаче документов на визу после свадьбы, придётся менять загранпаспорт.

  • Два заявления. Они заверяются по месту работы или учебы. Пошаговый пример оформления заявления на портале государственных услуг показан в видео;
  • Ксерокопия трудовой книжки (при наличии). Заверяется каждым отделом или непосредственным начальником (если трудоустроены) или оригинал (если не трудоустроены). Но в последнее время ее прикладывать не нужно;
  • Новенький российский паспорт и ксерокопия его страниц с надписями;
  • Квиток об уплате госпошлины;
  • 4 фотографии, если необходимо (3,5х4,5 см);
  • Прежний загранпаспорт.

Куда обращаться: ФМС или сайт государственных услуг.

Период изготовления: не дольше месяца.

Не забудьте обновить визитки, адрес электронной почты, регистрационные данные оператора сотовой связи/интернет.

Процедура замены всех бумаг – это кропотливая работа. Но её необходимо сделать, чтобы в жизни не сталкиваться с различными трудностями. При правильном подходе, это не займёт много времени, зато в будущем его существенно сэкономит.

Как поменять паспорт с фамилией после замужества?

Замена паспорта при смене фамилии после замужества является обязательной процедурой.

В 2020 году перечень необходимых документов, сроки их предоставления и обработки и даже время ожидания заявителя в очереди, строго регламентированы законодательством.

Задуматься о смене документов лучше сразу после окончания свадебных торжеств. За нарушение установленных сроков гражданина ожидают штрафы.

Данная процедура не представляет особой проблемы, поскольку ее механизм является отлаженным.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция

Содержание:

Вместе с фамилией неизбежно придется заменить 8–10 основных документов. В противном случае можно получить множество штрафов, лишиться возможности выезда за рубеж и столкнуться с бюрократическими проблемами.

Оформить новые бумаги можно в профильных ведомствах и компаниях, а также зачастую через МФЦ или сайт Госуслуг. В ряде случаев потребуется оплатить пошлину или услугу перевыпуска.

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Документы учащегося

Если вы учитесь, после получения нового паспорта вам нужно будет поменять студенческий билет, зачетку и читательский билет. Если вы являетесь студентом или

Читайте так же:  Как подать на алименты после 18 лет

Диплом о полученном высшем образовании менять не нужно, он действителен при предъявлении свидетельства о браке.

Смена паспорта через Госуслуги

В современном мире, каждый человек может поменять необходимые документы после смены фамилии посредством интернета.

Для этого следует разобраться, как поменять паспорт после замужества через Госуслуги — https://www.gosuslugi.ru.

Этот сервис имеет много функций. Можно заменить документы, ознакомится с перечнем необходимых бумаг для замены и многое другое. Для удобства пользователей предоставляется поиск по разделам, что поможет справится с запросом неопытному пользователю.

Но подобные услуги будут доступными только после регистрации и авторизации на портале. Если человек не имеет собственного кабинета, то его необходимо создать.

Для этого нужно сделать следующее:

  • Перейти на официальный сайт Госуслуг.
  • Нажать кнопку «Регистрация».
  • Заполнить все необходимые поля, что требует ввода паспортных данных.
  • Внести контактную информацию и код подтверждения.
  • Подтвердить электронную почту.
  • Дождаться пока придет письмо с ключом, который нужно ввести в поле для авторизации.
  • После этого авторизоваться и можно приступать к использованию портала.
  • Замена паспорта через Госуслуги предполагает выполнение таких действий:

    Заявление будет иметь статус «Подано», а после проверки поменяется на «Принято».

    Данное обращение будут проверять сотрудники подразделения в пределах установленных законодательством сроков. По окончанию проверки выносится решение о замене паспорта либо об отказе.

    Видео: Замена паспорта и других документов после замужества

    ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)

    Для замены свидетельства постановки на учет налогоплательщика нужно обратиться в налоговую службу по месту вашей прописки. Номер вашего ИНН меняться не будет, в нем просто поменяют фамилию. Срок замены может составлять от 1 до 10 дней.

    Для замены вам понадобятся:

    — заявление на специальном бланке, который выдается в налоговой;

    — копия свидетельства о браке;

    — старое свидетельство ИНН.

    Замена полиса ОСАГО при смене фамилии

    Заменять полис обязательного страхования автогражданской ответственности или каско не потребуется. Согласно пункту 8 закона об ОСАГО, в них просто вносятся корректировки при обращении в страховую.

    Помните: езда с неверным именем в полисе по закону равна езде без него.

    Банковские вклады и карты

    Замена карты более трудоёмкий процесс, чем изменение данных счетов.

    • Заполненное заявление;
    • Ксерокопия свидетельства о браке;
    • Ксерокопия нового паспорта РФ;
    • Карта, подлежащая замене.

    Куда обращаться: филиал банковской организации. Карту, на которую поступает заработная плата, обновит работодатель, а остальные вы сможете самостоятельно заменить.

    Период изготовления: варьируются от типа карты и местоположения филиала. В среднем не более восьми рабочих суток.

    Для корректировки данных счетов всего лишь нужно посетить филиал банка, прихватив новый паспорт РФ и свидетельство о браке. Сотрудник банка в тот же день поправит данные в базе.

    Пенсионное свидетельство (СНИЛС)

    Если вы работаете, заменой СНИЛСа займется отдел кадров или бухгалтерия. Если нет, вам нужно будет обратиться в Пенсионный фонд по месту прописки. Срок замены — от 1 до 3 месяцев.

    Для замены вам понадобятся:

    — заявление по установленному образцу;

    — новый паспорт гражданина РФ;

    — старое пенсионное свидетельство.

    В какие документы вносить изменения

    Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

    После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

    В каких случаях может измениться фамилия?

    Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:

    • неблагозвучна или записана с ошибкой;
    • трудно произносится или записывается на слух;
    • не совпадает с фамилией других членов семьи;
    • не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.

    С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.

    Отмена выдачи свидетельств

    Менять документы на собственность квартиры при смене фамилии в настоящее время не требуется, поскольку, начиная с 15 июля 2016 года, выдача свидетельств была окончательно остановлена.

    Теперь Росреестр в качестве подтверждения собственности на недвижимость выдает только выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимость (ЕГРП).

    Медицинский полис

    Полис можно поменять в районной поликлинике, в страховой компании, через которую вы его получали, или через работодателя. Для смены полиса нужен только паспорт и старый полис. Срок замены — около 2 месяцев.

    Перечень документов для смены паспорта

    Административный регламент ФМС содержит информацию о том, какие документы нужны для замены паспорта после замужества. Их перечень является исчерпывающим.

    Представители уполномоченных органов вправе потребовать от гражданина только то, что нужно для замены.

    Это означает, что сотрудники ФМС не имеют права требовать от заявителя представить дополнительные документы кроме тех, что перечислены в регламенте.

    Перечень документов для смены паспорта после замужества ограничивается следующим списком:

  • Заявление о замене паспорта после заключения брака в связи с изменением фамилии в браке, составленное по форме 1П. Бланк можно взять в паспортном столе по месту прописки или найти на официальном сайте ФМС России — https://ufmsrossii.ru/fms-ofitsialnyj-sajt/. В прошении должна быть указанна уже новая фамилия и новая подпись.
  • Прежний паспорт гражданина РФ с отметкой о заключении брака.
  • Документ, подтверждающий факт заключения брака. В нем должны быть указаны прежняя и новая фамилии. Прилагается ксерокопии свидетельства, но оригинал обязательно предоставляется для удостоверения сотрудником УМВ. Как правило, оригинал изымается у заявителя и возвращается ему одновременно с выдачей нового паспорта.
  • Квитанция, свидетельствующая об уплате государственного сбора.
  • Две фотографии размером 35×45 миллиметров. Требования к качеству фотографий установлены в пункте 25 Административного регламента ФМС.
  • Загранпаспорт. Смена фамилии после замужества влечет за собой необходимость смены еще ряда документов. Но это не вызывает особых сложностей, поскольку схема максимально упрощена.
  • В некоторых случаях может понадобится дополнительный список документов:

  • Военный билет — для военнообязанного заявителя.
  • Если человек имеет детей до 14 лет и желает внести данные сведения в новый паспорт, то тогда нужно свидетельство о рождении детей.
  • Документы, что подтверждают регистрацию по месту жительства. Требуются при отсутствии данных записей в старом документе.
  • Законодательством установлено определенное время в течении которого нужно поменять паспорт. Сроки замены паспорта при смене фамилии составляют 30 дней. На протяжении этого времени действует старый документ. По его истечению прежний паспорт является недействительным.

    Чтобы поменять паспорт существует несколько инстанций, куда нужно идти. Сделать это можно в местном отделении миграционной службы, а также в многофункциональном центре — МФЦ РФ.

    После подачи заявления для осуществления данной процедуры, важно знать, сколько делается документ. Срок, который занимает смена паспорта и фамилии занимает около 10 дней.

    Читайте так же:  Подача на развод при наличии несовершеннолетних детей

    Если замена осуществляется не по месту прописки, то понадобится гораздо больше времени, вплоть до 2 месяцев.

    Место и способ замены документа после регистрации брака

    В соответствии с «Положением о паспорте гражданина Российской Федерации», замена документа производится территориальным подразделением УМФ по месту жительства гражданина или по месту его пребывания.

    В некоторых случаях данную процедуру можно осуществить по месту обращения.

    Все вышеперечисленные способы соответствуют регламенту ФМС, поэтому отказ в приеме документов для замены паспорта в связи с изменением фамилии в браке по причине обращения в ненадлежащий территориальный орган, будет неправомерным.

    Но важно учитывать, что подавать заявление на замену документа по месту обращения и отстаивать такое право есть смысл только в том случае, если представить документы по месту жительства будет невозможно.

    Данный факт следует подтвердить документально. Например, в случае вступления в брак с последующим проживанием в другом регионе.

    Подтверждающим документом может быть заявление вместе с копией паспорта супруга, зарегистрированного по месту обращения за сменой паспорта.

    Предоставить документы для замены паспорта можно такими способами:

  • Традиционным — подразумевает личный визит гражданина в территориальное отделение ФМС с последующей передачей документов и фотографий сотруднику учреждения.
  • Инновационным — отправив необходимые документы и фотографии в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Право воспользоваться информационной системой для замены паспорта законодательно закреплено. Важно не забыть взять с собой оригиналы документов при явке за уже готовым новым паспортом.
  • За смену паспорта государство изымает пошлину. Ее неуплата является одной из причин, по которой может не состояться оформление паспорта.

    Осуществить оплату можно несколькими способами, каждый выбирает наиболее удобный для себя. Оплатить государственный сбор через портал Госуслуг возможно в том случае, если эта опция доступна для региона.

    Для тех, кто отдает предпочтение альтернативным способам, оплатить ее можно в Сбербанке.

    Размер госпошлины за замену паспорта после заключения брака составляет 300 рублей.

    Стоит учитывать, что если при оформлении паспорта сотрудником паспортного стола была допущена ошибка, государственный сбор за новый паспорт платить не нужно.

    При смене паспорта после замужества нередко возникает вопрос когда ставят штамп и зачем это делают в ЗАГСе, если вскоре паспорт нужно менять.

    В соответствии с законодательством РФ 2020 года, с в старом документе ставят штамп, а на его основании при смене фамилии выдадут новый.

    Дополнительно обращаться в ЗАГС за этим не нужно, поскольку его поставят непосредственно в паспортном столе при замене.

    Как поменять фамилию в ЕГРП

    Если собственник недвижимости принял решение сообщить в Росреестр о состоявшейся перемене фамилии после замужества, ему необходимо подготовить ряд следующих документов:

    1. заявление о внесении изменений в Росреестр;
    2. приложить копии подтверждающих документов – паспорта и свидетельства о заключении либо расторжении брака;
    3. оплатить государственную пошлину за внесение изменений в ЕГРП.

    Важно! Согласно законодательству, размер госпошлины за внесение изменений в Реестр для физических лиц составляет 200 руб.

    Подать такие документы можно лично в Росреестр или через МФЦ, а также электронным путем на портале Госуслуги. Здесь можно сразу же составить заявку на смену ИНН или пенсионного страхового свидетельства.

    Ответственность за то, что владелец недвижимости не сообщил в Росреестр о перемене паспортных данных, не предусмотрена. Поэтому если собственник все же принял решение внести изменения в Реестр, он может сделать это в любое удобное время, даже если с момента получения нового паспорта прошло больше года.

    Смена фамилии после замужества: какие документы менять

    Вы приняли решение взять фамилию мужа после свадьбы? Тогда вам, вероятно, хочется знать, какие документы нужно будет менять, как и где это сделать. Мы составили удобную пошаговую инструкцию, которая поможет вам не запутаться.

    Штраф за просроченный паспорт

    По закону человек должен изменить паспорт в течение 30 дней после смены фамилии. Если человек не сделает этого в установленные сроки, на него будет наложен штраф.

    На его погашение дается два месяца, срок довольно большой. Но если гражданин вновь не уложится, последствия будут намного серьезнее.

    Штраф за несвоевременную смену паспорта после замужества будет составлять от 2000 до 3000 рублей. Для жителей городов федерального значения штраф будет от 3000 до 5000 рублей.

    Итоговую величину будет определять сотрудник, что принимает документ на переоформление. При этом во внимание принимается то, насколько серьезной оказалась просрочка и наличие смягчающих обстоятельств.

    Минимальный размер штрафа назначается в таких случаях:

  • Беременность женщины, которая просрочила замену документа.
  • Рождение ребенка на тот период, когда следовало осуществить замену.
  • Наличие грудного ребенка у женщины.
  • Трагические обстоятельства.
  • Добровольное обращение гражданина в паспортный стол, для смены просроченного документа.
  • Возможны и другие обстоятельства, которые будут учитываться при определении размера штрафа.

    Для оплаты штрафа человеку предоставляется квитанция. На ее основании предстоит осуществить данную процедуру. Оплатить можно через банк, терминал самообслуживания или выбрать более удобный для себя способ.

    Рекомендуется сберечь чек, для подтверждения внесение денежных средств.

    Чем грозит задержка оплаты

    Если не погасить штраф в течение отведенных 60 дней, к нарушителю будет применено более суровое наказание:
    • арест на 15 суток;
    • превышение суммы штрафа в два раза;
    • привлечение к общественным работам, продолжительностью 50 часов.

    Перечисленные наказания могут применить в течение 2 лет.

    Кроме того, нарушитель не сможет покидать страну и выезжать за границу. В некоторых случаях могут заблокировать расчетные счета и конфисковать имущество.

    [2]

    Паспорт — это главный документ, который требует замены при изменении фамилии после замужества.

    На осуществление этой процедуры выделяется 30 дней, на протяжении данного периода после регистрации брака действует прежний паспорт. Во время изготовления нового, старый находится в УМФ.

    Чтобы избежать неприятных ситуаций, есть смысл оформить временное удостоверение личности.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если человек не успевает сдать необходимую документацию для замены документа в отведенный срок, его паспорт будет считаться просроченным. За такое нарушение на человека налаживается штраф.

    Источники

    Литература


    1. Тихомиров, М. Ю. Незаконное увольнение. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 673 c.

    2. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.

    3. Оксамытный, В.В. Теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: ИМПЭ-ПАБЛИШ, 2004. — 563 c.
    4. Грудцына, Л.Ю. Наследственное право: справочник для населения в вопросах и ответах; Ростов н/Д: Феникс, 2012. — 224 c.
    5. Воронков, Ю. С. История и методология науки. Учебник / Ю.С. Воронков, А.Н. Медведь, Ж.В. Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 490 c.
    6. Какие документы меняются после смены фамилии
      Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here