Оформление документов при смене фамилии

Как поменять фамилию в паспорте: порядок действий, основания для смены, стоимость

Причин, по которым человек может захотеть изменить фамилию в паспорте, может быть множество.

[3]

От банального неблагозвучия до психологического дискомфорта, обусловленного необходимостью носить фамилию нелюбимого отца или отчима.

Но большинство наших сограждан пребывают в заблуждении относительно того, как можно осуществить данную процедуру.

В данной статье мы подробно рассмотрим, как поменять паспорт при смене фамилии, процесс смены фамилии без вступления в брак и после замужества, стоимость процедуры, порядок действия и иные аспекты.

Кто может изменить фамилию, и на каких основаниях?

Необходимость смены данных может быть обусловлена множеством причин, разбирать которые мы в подробностях не будем.

Почему человек хочет сменить фамилию – его личное дело и никого, кроме него, не касается.

Основанием для смены данных служит просто желание, подтвержденное документально — то есть соответствующим заявлением.

Как сменить фамилию в паспорте: основания для смены данных, порядок действий

Начиная с 14 лет (то есть с момента получения паспорта), россиянин имеет право изменить свои фамилию, имя либо отчество (либо все вместе) с согласия родителей или законных представителей (иногда можно поменять фамилию ребенку без согласия отца).

По достижении гражданином возраста совершеннолетия данное согласие уже не требуется и данные можно поменять по одному заявлению. При этом придется поменять паспорт в связи со сменой фамилии.

Сама суть процедуры заключается в следующем:

  • Человек принимает решение о смене данных.
  • Собирает необходимый пакет документов.
  • Пишет заявление в органах ЗАГС по месту постоянной регистрации.
  • Дожидается ответа (если соблюдены основные требования – он будет положительным).
  • Оплачивает госпошлину.
  • Получает свидетельство, подтверждающее изменение фамилии.
  • Подает паспорт на замену вместе с копией данного свидетельства.
  • Получает новый паспорт с новыми данными.

Потом остается только поменять все остальные обязательные документы – ИНН, СНИЛС, права, документы на недвижимость (все те, в которых фигурируют персональные данные).

Какие документы потребуются?

Рассмотрим, как и где поменять паспорт при смене фамилии. В органы ЗАГС помимо уже упомянутого заявления понадобится собрать небольшой пакет документов.

Что нужно чтобы поменять фамилию в паспорте:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке (если заявитель состоит в браке);
  • свидетельство о расторжении брака (при смене фамилии после развода);
  • квитанция об оплате госпошлины (ее выдадут в ЗАГС);
  • если есть дети – свидетельства о рождении детей.

Рассмотрение заявления обычно занимает не более месяца. В последнее время этот процесс ускорился и получить свидетельство о присвоении новых данных можно уже через неделю-две после подачи заявления. Особенно быстро рассматриваются заявления, которые подаются по месту рождения заявителя.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Отказ при смене фамилии, имени или отчества

Решение о государственной регистрации смены фамилии, имени и отчества принимает руководитель органа ЗАГСа, если Вы получаете отказ, то причина такого отказа должна быть чётко сформулирована в письменной форме, а все предоставленные Вами документы возвращены.

Каких-то особых критериев, по которым закон запрещал бы органам ЗАГСа регистрировать смену фамилии, имени и отчества нет, такое решение принимается всегда исходя из каждой конкретной ситуации. Однако, если цель смены ФИО предполагает злоупотребление правом или уклонение от своих прямых обязательств, то в таких ситуациях гражданину однозначно будет отказано. Тем не менее, Вы можете полученный отказ обжаловать в суде.

Банковские карты

Сколько времени есть на замену

«Никаких ограничений по использованию карты со старой фамилией со стороны банка или платёжной системы не существует, — рассказывает руководитель направления развития кобрендовых карт банка Хоум Кредит Артём Зотов. — Но во избежание различных неудобств, связанных с несоответствием имени в паспорте и на карте, и для собственного спокойствия это лучше сделать».

В офисе банка нужно написать заявление на изменение своих персональных данных.

Какие нужны документы

свидетельство о браке (не во всех банках).

Сколько это стоит

Как правило, банки дают возможность клиенту один раз перевыпустить карту по собственной инициативе бесплатно. Однако второй и последующий перевыпуски карты могут быть уже платными, в соответствии с тарифами банка.

Сим-карта телефона

Сколько времени есть на замену

Никто не обязывает менять сим-карту после смены фамилии. Но если карта или телефон вместе с картой будут утеряны, с новым паспортом будет сложно восстановить ваш номер. Так что имеет смысл переоформить сим-карту на новую фамилию.

В отделении своего мобильного оператора

Какие нужны документы

свидетельство о заключении брака.

Сколько это стоит

Порядок оформления смены фамилии

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Читайте так же:  Как подать на развод через загс

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

[2]

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Когда могут отказать в данной процедуре?

В принципе, органы ЗАГС практически не отказывают в данной процедуре.

При этом в качестве новой совершенно необязательно указывать фамилию близкого родственника – например, девичью фамилию мамы.

А вот при желании сменить данные на данные, допустим, настоящего биологического отца — при условии, что в свидетельстве о рождении стоит фамилия другого человека, — будет сложнее. Может потребоваться доказательство родства или документальное подтверждение факта признания отцовства.

По закону, нельзя брать фамилии:

  • известных политических деятелей;
  • писателей, актеров, поэтов – известных медийных личностей;
  • нельзя брать в качестве фамилии название города или исторического памятника;
  • нельзя указывать наименование товара или продукта;
  • фамилии известных дворянских родов, либо исторически значимых личностей также взять не получится.

Впрочем, иногда сотрудники ЗАГС идут на уступки, и Петров может официально стать Маяковским или Булгаковым. Но об этом обычно договариваются в приватном порядке, за определенное вознаграждение.

Если же вы планируете взять фамилию кого-то из родственников – будьте готовы к тому, что родство потребуется подтверждать документально.

В графе «Основание для смены фамилии» в заявлении чаще всего указывается неблагозвучие.

Обычно такой ответ вызывает меньше всего вопросов у сотрудников ЗАГС.

Не старайтесь в заявлении излить душу, рассказывая, как тяжело вам живется под фамилией Безухов или Упупцев.

Это можно будет объяснить в беседе с сотрудником ЗАГС, который будет принимать у вас заявление.

Полный перечень оснований, принимаемых к рассмотрению, можно уточнить в отделении ЗАГС по месту прописки. Там же обычно висят образцы правильного заполнения заявлений на смену данных.

Сколько стоит поменять фамилию? Размер госпошлины на смену фамилии и выдачу соответствующего свидетельства составляет 1 тысячу рублей на [sc:year ] год.

Замена в «одно окно»

Когда у вас на руках будет новый российский паспорт, вы сможете приступить к оформлению других документов. В тот же день в МФЦ можно подать заявление на замену Страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), Идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), полиса обязательного медицинского страхования (ОМС), заграничного паспорта, водительского удостоверения и социальной карты (если она есть).

Однако, как пояснили в справочной службе МФЦ, замена водительского удостоверения предоставляется не во всех центрах. В этом случае нужно выбрать либо другой МФЦ, либо обратиться за новыми правами в отделение ГИБДД. Вам потребуется написать заявление о выдаче водительского удостоверения, предоставить паспорт, а также старое водительское удостоверение.

Российский паспорт

Первое, что необходимо поменять — это внутренний российский паспорт.

Сколько времени есть на замену

30 дней после замужества. Если в течение этого времени не подать заявление о смене паспорта, то вам придётся заплатить штраф. Согласно статье 19.15 КоАП РФ, за проживание по недействительному документу придётся заплатить от 2 до 3 тысяч рублей. В Москве и Санкт-Петербурге штраф будет выше — от 3 до 5 тысяч рублей. Точную сумму определяет инспектор.

Подать документы на замену можно, придя лично в отделение МВД или МФЦ, или на портале госуслуг. Если вы подаёте заявление в электронном виде, то после оплаты госпошлины вы получите онлайн-приглашение посетить подразделение МВД. Оно действует 30 дней, а затем аннулируется.

В обоих случаях паспорт будет изготавливаться 10 дней (или 30 дней, если вы оформляете его не по месту жительства).

Какие нужны документы

свидетельство о рождении,

свидетельство о браке,

фотография (3,5 х 4,5 см).

Сколько это стоит

Госпошлину на портале госуслуг можно оплатить со скидкой — она составит 210 рублей. Стандартный размер пошлины при личном посещении — 300 рублей.

Когда подойдёт время забирать готовый паспорт, не забудьте заранее придумать новую подпись на документы.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

Н.А.Поликутина, г. Кимры

Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

— в трудовую книжку;

— в книгу учета движения трудовых книжек;

— в личную карточку работника (форма N Т-2);

— в лицевой счет (форма N Т-54);

— в трудовой договор.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

— свидетельство о заключении брака,

— паспорт с новыми данными.

Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления (см. пример 1).

Генеральному директору ООО «Ламбада»

начальника отдела логистики

Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Читайте так же:  Материнский капитал на строительство дома в садоводстве

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада»

Об изменении фамилии

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский

С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова

При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.

Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: «Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области».

Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой.

Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

Образец оформления такого документа приведен ниже:

к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года

г. Москва 04.04.2008

Видео (кликните для воспроизведения).

Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению:

1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции:

паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Начальник

ООО «Ламбада» отдела логистики

Л.Ю. Чижевский Астахова С.С.

3. Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом.

4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению». Образец заполнения указанного заявления см. в примере 4.

Форма АДВ-2 Код по ОКУД │ │

Заявление об обмене страхового свидетельства

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами

│Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве │

│Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) │

Инструкция: как поменять документы после смены фамилии

Смена фамилии после замужества или развода превращается в настоящий квест. Разобрались, где и какие документы нужно поменять и сколько это стоит.

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Информация в заявлении на смену фамилии, имени или отчества

Итак, подавая заявление, укажите в нём такие данные о себе:

  • ФИО, год, месяц и день рождения, национальность (по желанию), гражданство, место проживания, семейное положение;
  • ФИО, год, месяц и день рождения каждого ребёнка, если у Вас есть несовершеннолетние дети;
  • Номера и серии всех документов, о которых ранее были внесены записи в книгу актов гражданского состояния. К таким документам относятся: свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении ребёнка. Каждый из документов, который был составлен раньше, имеющий какое-либо отношение к заявителю или его ребёнку до 14 лет должен быть указан в настоящем заявлении;
  • вписываете новую фамилию, имя и отчество, которые теперь Вы будете носить;
  • указываете причину смены паспортных данных;
  • ставите дату подачи заявления и свою подпись.
Читайте так же:  Заявление в суд об установлении отцовства образец

Документы, которые выдают при смене фамилии, имени или отчества

  • ФИО до и после перемены, дата рождения гражданина, место рождения, гражданство, национальность, если её указано в книге записи актов гражданского состояния;
  • номер акта и дата его составления;
  • место регистрации с указанием наименования органа, производившего регистрацию смены ФИО;
  • дата выдачи свидетельства о смене фамилии, имени или отчества.

На основании записи акта, сделанной ЗАГСом, все необходимые изменения вносятся в реестре актов гражданского состояния.

Выдаются все свидетельства с внесёнными изменениями в записи актов гражданского состояния.

Какие документы нужно менять при смене фамилии, имени или отчества

Когда свидетельство о смене ФИО уже у Вас есть, то нужно внести новые данные в Ваши документы, а значит, поменять:

  • паспорт;
  • военный билет (если выдавался);
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы о праве собственности на недвижимость;
  • банковские договора и другие ценные бумаги.

Чтобы поменять паспорт, Вам нужно будет обратиться в паспортный стол, а для смены ИИН сходить в налоговую инспекцию, для смены военного билета – в военкомат и т. д. Такая процедура, конечно-же займёт некоторое время.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?

Ответим на все вопросы по порядку.

Согласно ст. 3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ

«персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».

Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.

Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю.

Далее следует издание приказа. Рекомендуемое название такого приказа — «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника».

Мы категорически не советуем использовать распространенную формулировку вроде «С такого-то числа считать Лукьянову Шестаковой в связи с регистрацией брака…» На наш взгляд, это неграмотно. Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой? Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя.

Неправильной является и другая распространенная формулировка – «внести изменения в персональные данные работника». Изменять персональные данные работника – это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.

По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…». Полагаем, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т.е. вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя. Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение.

Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

На практике некоторые кадровики для подстраховки руководствуются сразу двумя приведенными точками зрения и вносят изменения и в текст трудового договора и подписывают с работником дополнительное соглашение. Пока к нам не поступало информации о том, что Гострудинспекция штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов.

С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии.

На основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными сотрудниками работодателя.

Изменение сведений о работнике в трудовой книжке.

Пунктом 2.3 Инструкции установлены следующие правила внесения изменений в сведения о работнике в трудовой книжке:

— изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату;

— указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки;

Читайте так же:  Наследство входит в совместно нажитое имущество

— одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные;

— ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Некоторые специалисты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта.

На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой (как в образце), под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места.

Изменение сведений о работнике в личной карточке.

Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку.

Предположим, работница вышла замуж и изменила фамилию.

Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая – «Свидетельство о регистрации брака II-МТ № 115116 от 10.08.2005г.». Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху.

Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».

Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.

Аналогичные рекомендации можно дать по поводу изменения других сведений о работнике.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Документы на недвижимость

Сколько времени есть на замену

Законом этот срок не определён. Поэтому вы не обязаны менять документы срочно. Эти изменения будут вам нужны в тот момент, когда вы решите провести со своей недвижимостью сделку.

Сегодня право на собственность подтверждается выпиской из ЕГРП. Поэтому после смены паспортных данных вам необходимо внести в ЕГРП изменения. Для этого необходимо подать заявление в территориальное отделение Росреестра.

Какие нужны документы

свидетельство о браке,

квитанция об оплате пошлины.

Сколько это стоит

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРП для физических лиц составляет 350 рублей.

Заграничный паспорт

Сколько времени есть на замену

Вы можете спокойно пользоваться старым паспортом до того момента, как получите внутрироссийский паспорт на новую фамилию. После этого стоит сразу приступить к замене заграничного паспорта. Как пояснили в справочной службе ФМС по городу Москве, полёт за границу с паспортом на старую фамилию незаконен, но по факту сделать это можно, и особых проблем на границе у людей не бывает. Сложности могут возникнуть, если что-то пойдёт не так на территории другой страны. Например, при наступлении страхового случая или утрате паспорта. Если где-то нужно будет показывать российский паспорт с уже новой фамилией, могут возникнуть проблемы.

МФЦ, портал Госуслуг, ФМС

Какие нужны документы

анкета-заявление в 2-х экземплярах,

квитанция об оплате государственной пошлины,

ранее полученный загранпаспорт,

3 фотографии 3,5 х 4,5 см.

Сколько это стоит

Изготовление паспорта нового образца сроком на 10 лет будет стоить 3500 рублей (или 2450 рублей, если будете подавать заявку через сайт Госуслуги).

Визы, которые проставлены в старом паспорте, действовать не перестают, уверяют в справочной службе ФМС. В отдельных случаях можно показывать оба документа и — как подтверждение — нотариально заверенную копию свидетельства о браке. Однако пограничники не каждой страны пропустят вас с таким комплектом документов. Поэтому этот вопрос лучше отдельно уточнить в визовом центре той страны, в которую вы собираетесь. Например, для поездки в Шенгенскую зону вам всё-таки придется оформлять визу ещё раз.

Реестр смены фамилий, имен или отчеств

После положительного решения органом ЗАГСа производится запись в книге актов гражданского состояния об изменениях, где указываются такие данные:

  • ФИО, место и дата рождения заявителя, гражданство и национальность (не обязательно), место проживания его до момента смены фамилии, имени или отчества;
  • ФИО гражданина после его смены;
  • дата регистрации и номер записи акта о рождении, каким органом записи актов гражданского состояния был зарегистрирован;
  • Номер и серия свидетельства о смене фамилии, имени и отчества.

Автомобильная страховка

Сколько времени есть на замену

Страховщики советуют оповещать страховую компанию сразу после получения документа с новой фамилией. «Сегодня получили новый паспорт — сегодня же позвонили в компанию и на следующий день едете в офис за новым полисом ОСАГО», — советует начальник отдела маркетинговых исследований СК «МАКС» Евгений Попков.

Правда, тех, кто в своем полисе выступает одновременно страхователем, собственником и лицом, допущенным к управлению, ждет «занимательный» квест. Потому что поменять нужно будет также ПТС и водительские права (оформляются в отделении ГИБДД). Последние два документа выдаются далеко не всегда одновременно. Поэтому, возможно, придётся несколько раз приезжать в офис страховщика и каждый раз вносить изменения в полис ОСАГО.

Читайте так же:  Раздел земельного участка на два самостоятельных

«Если отложить визит в страховую по поводу замены фамилии до момента окончания полиса, то ваш коэффициент бонус-малус (КБМ), скорее всего, слетит до единицы», — предупреждает Евгений Попков. Причина банальна — при оформлении и расчёте ОСАГО информационные системы страховщиков автоматом запрашивают сведения по КБМ в базе РСА. А так как фамилия в запросе будет новая, база данных РСА даст ответ, что ничего не найдено, и возвратит КБМ, равный единице.

Вам нужно обратиться в любой офис своего страховщика, написать заявление и приложить копию документа с новой фамилией. После этого вам выдадут новый полис ОСАГО с новой же фамилией. Вся прочая информация и условия по полису — срок страхования, данные по автомобилю, размер премии — останутся прежними.

Если вы оформили электронный полис ОСАГО, то изменить в нем фамилию через сайт компании не получится, огорчает Евгений Попков из «МАКС». «Технологии ещё не достигли нужного уровня — придётся нанести личный визит в страховую компанию», — говорит он.

Какие нужны документы

если вы собственник автомобиля — ПТС или Свидетельство о регистрации ТС.

Важный момент — вы обязательно должны проследить, чтобы страховщик отправил ваши обновлённые данные в РСА. Тогда ваш коэффициент бонус-малус (КМБ) будет сохранён и благополучно «сцепится» с вашей новой фамилией. Если в базу РСА не будет внесены обновлённые данные, ваш следующий полис ОСАГО может стоить дороже.

Какие документы потребуется менять после смены фамилии и сколько это будет стоить?

Сразу после получения свидетельства о перемене фамилии необходимо обратиться в паспортный стол по месту проживания, временной регистрации или любое ближайшее (если прописки нет вообще).

По закону, на осуществление данной процедуры гражданину отводится срок в 30 дней, после этого за задержку в смене паспорта придется уплатить штраф. Недействительным старый документ становится с момента получения вами свидетельства о смене фамилии.

Кроме старого паспорта, необходимо будет подать для оформления нового документа следующие бумаги:

  • свидетельство о рождении – копия;
  • свидетельство о смене фамилии – копия;
  • 2 фотографии на паспорт размера 3х4;
  • заявление на выдачу паспорта на новую фамилию по форме 1П;
  • квитанция об оплате госпошлины (ее можно взять в отделении ФМС заранее и принести уже оплаченную);
  • военный билет для мужчин;
  • свидетельство о рождении на ребенка/детей (если применимо);
  • домовую книгу или выписку из домовой книги, либо иной документ, подтверждающий наличие постоянной регистрации.

Сколько стоит поменять паспорт при смене фамилии? Размер госпошлины за замену паспорта составляет 300 рублей.

После получения нового удостоверения личности следующим этапом станет замена остальных документов: ИНН, загранпаспорта, водительских прав, документов на собственность, документов на автомобиль, диплома, аттестата и иных. Большая часть перечисленных документов подлежит бесплатной замене.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Какие документы нужно менять при смене фамилии

Такая регистрация по смене фамилии, имени или отчества проводится только ЗАГСом по Вашему месту жительства или же по месту рождения, где была произведена государственная регистрация человека, который изъявил желание поменять фамилию, имя или отчество.

Документы, подаваемые вместе с заявлением о смене фамилии, имени и отчества

К заявлению прилагаются такие документы:

  • свидетельство о рождении или паспорт;
  • для лиц, состоящих в браке, свидетельство о заключении брака;
  • если речь идёт о присвоении добрачной фамилии после расторжения брака, то нужно предоставить свидетельство о расторжении брака;
  • если есть дети до 14 лет, то прилагается свидетельство о рождении каждого ребёнка.

Ваше заявление органы ЗАГСа рассматривают в месячный срок со дня его подачи, но если Вы забыли приложить какие-то документы к нему, то срок может быть увеличен, исходя из этих уважительных причин. В итоге всё может занять до трёх месяцев.

Рассматривая заявление о смене фамилии, имени или отчества, орган ЗАГСа запрашивает все копии документов, в которые будут внесены изменения органами записи актов гражданского состояния.

Если такие документы потеряны, то регистрация смены фамилии, имени или отчества будет произведена только после их возобновления. Документы будут проверены также на отсутствие разного рода несоответствий, устранение которых тоже может повлечь задержку выдачи новых документов.

Медицинский полис

Сколько времени есть на замену

По закону после смены фамилии уведомить об этом страховую медицинскую организацию нужно в течение одного месяца со дня, когда эти изменения произошли.

Если не переоформить полис ОМС, есть большой риск получить отказ в оказании медицинской помощи. «Человеку могут отказать в прикреплении на обслуживание к вновь выбранной медицинской организации, в плановой госпитализации, в получении направления в другую медицинскую организацию (например, для обследования), в постановке на учёт по беременности», — перечисляет начальник управления защиты прав и информирования застрахованных Дирекции ОМС в Москве АО «МАКС-М» Ольга Суслина.

Паспорт и полис не требуются только при оказании экстренной медицинской помощи («03»), то есть до того момента, пока гражданина не выведут из состояния, угрожающего жизни.

Для оформления полиса ОМС на новую фамилию можно обратиться в МФЦ или напрямую в офис страховой компании. В каждом регионе есть ограниченный список страховщиков, которые страхуют по программе ОМС. Его можно посмотреть на сайте Федерального фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС) своего региона.

Какие нужны документы

российский паспорт с новой фамилией,

старый полис ОМС (желательно, но не обязательно),

СНИЛС на новую фамилию.

Сколько это стоит

[1]

Интернет-магазины

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы регулярно делаете заказы в интернет-магазинах, не забудьте изменить на сайтах ваши личные данные. Это нужно для того, чтобы у Почты России не возникло вопросов, и они без проблем отдавали ваши посылки.

Источники

Литература


  1. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.

  2. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.

  3. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.
  4. Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. — М.: Проспект, 2014. — 124 c.
  5. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: РИОР, 2009. — 464 c.
  6. Оформление документов при смене фамилии
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here