Смена фамилии в инн какие нужны документы

Как заменить ИНН при смене фамилии через Госуслуги

Изменение фамилии после замужества предполагает переоформление документов. К их числу относится индивидуальный номер налогоплательщика. Поменять свидетельство можно через интернет. Для этого необходимо соблюсти определенный порядок действий и учесть нюансы предоставления услуги.

Необходимость в смене документа

ИНН — специальный бланк формата А-4. На нем представлена информация о налогоплательщике. Гражданин имеет право заменить бумажный вариант свидетельства по своему усмотрению. Но обязанности в его переоформлении нет.

Это связано с тем, что органы ЗАГСа самостоятельно вносят в реестр информацию о смене фамилии гражданина. Замена персональных данных происходит без его фактического участия.

Но это не значит, что само свидетельство не нужно менять. Документ с новой фамилией может понадобится:

  • для предъявления в государственное учреждение;
  • при взятии ипотеки;
  • при трудоустройстве.
  • лично в налоговом органе или Многофункциональном центре (МФЦ);
  • через интернет (на сайте государственных услуг).

Срок, в течение которого лицо должно поменять документ после женитьбы, законодательно не предусмотрен. Гражданин может обратиться за получением нового свидетельства в любое время.

Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги предполагает:

  1. Онлайн запись на прием в налоговый орган.
  2. Личное посещение учреждения с предоставлением оригиналов документов.

Примечание. Индивидуальный номер налогоплательщика выдается на всю жизнь. При смене персональных данных он не подлежит изменению и остается прежним.

Где поменять ИНН

Обратитесь в один из органов:

  • в налоговой службе;
  • в Многофункциональном центре;
  • через портал Госуслуг;
  • через личный кабинет на сайте ФНС (актуально, если документ нужен срочно).

Общий порядок замены ИНН:

  1. Подача заявления.
  2. Предоставление оригиналов документов.
  3. Получение нового свидетельства.

Забрать новое свидетельство можно:

  • лично, приехав в отделение ФНС;
  • отправив по доверенности своего представителя.

Госуслуги

Замена налогового свидетельства через государственный портал предполагает наличие созданной учетной записи. При ее отсутствии необходимо пройти процедуру регистрации.

Порядок действий

Для отправки запроса на смену свидетельства необходимо выполнить следующий порядок действий:

  1. Через строку поиска или на главной странице сайта найти раздел «Налоги и финансы».
  2. В появившемся окне выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц».
  3. Действовать согласно дальнейшим инструкциям на сайте.

Рисунок 4. Раздел «Услуги и финансы» на государственном портале

Примечание. Через государственный портал направляется только запрос на замену свидетельства. Для получения готового документа необходимо лично посетить ФНС в назначенную дату. Но при наличии электронной подписи можно заказать электронный вариант документа.

Документы

При регистрации на портале пользователь указывает данные всех необходимых документов. Поэтому для получения готового свидетельства необходим только паспорт с новой фамилией и прежний ИНН.

Оплата государственной пошлины не требуется.

Поменять налоговое свидетельство можно в Многофункциональном центре «Мои документы».

Отличие от ИФНС заключается в том, что МФЦ самостоятельно не изготавливает свидетельство. Сотрудники центра направляют сведения в налоговый орган, а затем получают в нем готовый документ для его последующей выдачи гражданину.

Порядок действий

Для замены свидетельства в МФЦ нужно:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Обратиться в Многофункциональный центр.
  3. Написать заявление на выданном бланке.
  4. Получить готовый документ в установленную дату. Максимальный срок изготовления тот же, что и при обращении в ФНС – 5 рабочих дней.

Документы

Таблица 1. Список документов для замены свидетельства ИНН

Вид Примечание
Основные документы
Удостоверение личности с пропиской или временной регистрацией Предоставляется оригинал и ксерокопия. Важно: паспорт должен быть новым, с уже измененной фамилией
Прежний ИНН Сотрудники МФЦ изымают оригинал документа для его утилизации. Взамен выдается новое свидетельство
Дополнительные (используются в исключительных случаях)
Доверенность Необходима, если за налогоплательщика готовый ИНН будет получать другой гражданин. Доверенность должна быть заверена нотариально
Справка о месте жительства Предоставляется, если гражданин проживает без прописки, а в паспорте отсутствует пометка о месте регистрации

Примечание. Если готовое свидетельство будет получать доверенное лицо, ему необходимо иметь при себе не только указанный перечень документов, но и собственный паспорт, подтверждающий его личность.

Поменять налоговый документ в ФНС не сложно. Государственная служба позволяет налогоплательщику самостоятельно выбрать удобный для него способ подачи заявления:

  1. Лично. Путем посещения налогового органа.
  2. Почтовым отправлением. Письменное заявление отправляется заказным письмом.
  3. Дистанционно. Через сайт ФНС.

При этом получить готовое свидетельство можно как в бумажном, так и в электронном варианте.

Порядок действий

Порядок действий зависит от:

[2]

  • выбранного способа подачи заявления;
  • наличия электронной цифровой подписи у гражданина.

Для личной подачи заявления необходимо:

  1. Собрать пакет документов.
  2. Посетить налоговый орган.
  3. Написать заявление. Бланк по форме выдадут сотрудники учреждения.
  4. Получить готовое свидетельство через несколько дней (максимальный срок – 5 рабочих дней).

Для отправления с помощью почты гражданин:

  1. Самостоятельно заполняет заявление по форме № 2-2-Учет. Необходимо дополнительно указать способ получения нового ИНН: лично или по почте.
  2. Делает ксерокопии документов (удостоверение личности, ИНН). Копия паспорта должна быть заверена нотариально.
  3. Отправляет заказным письмом на адрес налоговой службы.

При этом важно учитывать, что пятидневный срок изготовления документа начинает идти не с момента отправки письма, а после его получения и принятия сотрудниками налоговой службы.

Поменять ИНН можно онлайн на сайте налоговой инспекции одним из двух способов:

  1. Без применения электронной подписи.
  2. С использованием ЭЦП.

Первый способ наиболее распространенный. Для того чтобы им воспользоваться, нужно:

  1. Зайти в личный кабинет. Если нет учетной записи – пройти регистрацию. Это можно сделать с помощью регистрационной карты, для получения которой необходимо обратиться в ФНС по месту жительства. Второй способ: зайти на сайт через портал Госуслуг. Для этого на сайте налоговой есть специальная кнопка «Вход/регистрация с помощью учетной записи портала госуслуг». Но этот вариант доступен только при наличии подтвержденной учетной записи.
  2. Найти с помощью строки поиска «Подача заявления физического лица о постановке на учет». Откроется форма для первичного получения ИНН. Важно выбрать именно эту услугу.
Читайте так же:  Сумма материнского капитала на сегодняшний день

Рисунок 5. Страница услуги на поставку на налоговый учет на сайте ФНС

  1. Заполнить поля заявления.
  2. В указанную дату лично посетить ФНС с оригиналами документов для получения свидетельства.

Примечание. Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН. Эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе.

Второй способ более удобный и быстрый. При его использовании можно бесплатно получить электронный вариант свидетельства. При этом посещать государственное учреждение не нужно.

  1. Пользователь должен иметь электронную подпись. Получить ее можно в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.
  2. На сайте ФНС скачать программу Налогоплательщик ЮЛ.

Рисунок 6. Программа Налогоплательщик ЮЛ

  1. Заполнить в программе заявление на получение ИНН№ 2-2-Учет и запрос № 3-Учет.
  2. Готовый документ можно получить заказным письмом или на адрес электронной почты.

Примечание. Программа «Налогоплательщик ЮЛ» наиболее актуальна для предпринимателей и в основном используется юридическими лицами. Ее функционал позволяет применять электронную подпись для сдачи отчетных документов. Но работать с программой могут и физические лица.

Документы

При обращении в ФНС необходимы те же документы, что и при написании заявления в Многофункциональном центре:

Итог: получить новое налоговое свидетельство после смены фамилии можно бесплатно. Для этого необходимо обратиться в ФНС или МФЦ. При этом есть возможность отправить заявление через интернет.

ИНН переоформляется быстро. В течение пяти рабочих дней документ будет готов.

Что представляет собой ИНН и как его узнать

ИНН — это своеобразный код, представляющий собой последовательность двенадцати цифр для физ. лиц и из десяти для юр. лиц. Он необходим для того, чтобы обеспечивать контроль налогов на доходы гражданина. Получить такой документ можно в ФНС, согласно месту регистрации.

На данный момент существует несколько видов цифровых кодов:

  1. Для физ. лица. Код состоит из двенадцати цифр:
  • две цифры, стоящие впереди, обозначают код региона;
  • следующие две – номер ФНС;
  • последующие 6 цифр считаются номером налоговой записи;
  • оставшееся значение – это цифра для контроля ввода.
  1. Для ИП. Его присвоение осуществляется после того, как физ.лицо зарегистрирует себя в качестве ИП.
  2. Для юридического лица.
  3. Для иностранного юридического лица.

Как узнать свой ИНН, присвоенный цифровой код:

  1. Обратиться в ФНС.
  2. Воспользоваться единым порталом Госуслуг или другим онлайн-сервисом.

Первый способ имеет существенный недостаток – необходимость уплаты государственной пошлины. Если использовать онлайн-сервис, то достаточно ввести свои паспортные данные в специально отведенные для этого поля.

Интересно! Помимо этого, любой гражданин РФ может обратиться в ФНС для того, чтобы в паспорте проставили отметку с цифровым кодом. Благодаря этому, можно не предъявлять свидетельство при осуществлении каких-либо сделок. Это делать делается исключительно по желанию.

Наличие данного документа необходимо при официальном трудоустройстве, для госслужащих, а также ИП. Также без него нельзя осуществить покупку недвижимости. Этот номер используется для всех без исключения налогов или сборов.

Пакет требуемых документов для замены ИНН при смене фамилии

Для осуществления процедуры, необходимо подготовить требуемый пакет бумаг. Он является единым для всех субъектов РФ.

Документы для замены ИНН при смене фамилии:

  1. Заполненное заявление (обязательно указывается причина повторного получения). Получить и заполнить заявку можно в ФНС в день подачи заявления.
  2. Паспорт. При отсутствии, то можно воспользоваться другим документом, удостоверяющим личность.
  3. Свидетельство о браке, если смена фамилии произошла из-за замужества. В других случаях — иной документ, подтверждающий смену фамилии.
  4. Старый документ ИНН.

Если заявитель иностранец, то необходимо представить паспорт с переводом содержащейся в нем информации.

Интересно! Подача документации может осуществляться как самостоятельно, так и через доверенное лицо. Но во втором случае нужно подготовить генеральную доверенность, заверенную у нотариуса. В бумаге говорится о том, что заявитель передает полномочия конкретному человеку.

Сроки замены

Заключение брака налагает обязательства по переоформлению документов. Многие из них могут готовиться несколько недель. Но смена ИНН осуществляется быстро. Изготовление документа занимает не более пяти дней. При этом данный срок соблюдается независимо от способа обращения: лично или через интернет.

При этом государство не устанавливает период, в течение которого лицо обязано заменить документ. Гражданин может подать заявление на переоформление в любое время.

Куда обратиться?

За выдачу свидетельств, содержащих ИНН, в России отвечает Налоговая инспекция. Заявление необходимо подать в ФНС по месту жительства или фактического проживания физлица.

Также допускается дистанционная передача сведений в ФНС:

  • Почтой РФ ценным письмом с описью вложения;
  • с помощью онлайн-сервиса ФНС «Подача заявления физического лица» (для этого требуется пройти предварительную регистрацию на портале, указав свои личные и паспортные данные);
  • посредством портала Госуслуги (для получения электронной версии свидетельства);
  • через любое отделение МФЦ.

Как поменять свидетельство через сервис nalog.ru

Для осуществления этой процедуры нужно пройти регистрацию на портале Федеральной налоговой службы и получить доступ и пароль. Дальнейший порядок действий:

  1. Открыть раздел «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации».
  2. Далее заполнить заявление.
  3. Все введенные сведения нужно тщательно проверить и только после этого отправлять.
  4. Примерная дата изготовления свидетельства будет выслана на указанную электронную почту.
Читайте так же:  Чем отличается опека от усыновления ребенка

Если заявление не было принято, то заявитель также получит уведомление об этом.

Повторное получение свидетельства

Новый ИНН может понадобится не только при смене фамилии, но и при его утере. В этом случае повторное получение можно заказать в ФНС или Многофункциональном центре, предоставив следующие документы:

  1. Заявление по форме 2-2-Учет о выдаче дубликата свидетельства ИНН.
  2. Документ, удостоверяющий личность физического лица.
  3. Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства.
  4. Квитанцию об оплате государственной пошлины за повторную выдачу свидетельства.

Получить новый документ можно будет по истечению пяти рабочих дней.

Примечание. При утере ИНН без смены фамилии заявление на выдачу нового свидетельства должно подаваться лично. Образец бланка предоставят сотрудники ФНС. При этом услуга будет предоставлена платно. Стоимость госпошлины составит 300 рублей.

Алгоритм смены ИНН при смене фамилии

Порядок замены

Алгоритм замены ИНН следующий:

  1. После смены фамилии необходимо поменять паспорт гражданина РФ;
  2. С новым паспортом и свидетельством о браке необходимо обратиться в ФНС, написав так заявление на замену свидетельства. Никаких уведомлений о необходимости поменять ИНН инспектора не присылают, потому что это добровольная процедура;
  3. В назначенный срок прийти в инспекцию для получения нового свидетельства.

[1]

Срок замены и стоимость

Смена документа не предполагает его повторную выдачу и изменение налогового номера. Поэтому услуга предоставляется бесплатно и оплачивать государственную пошлину не нужно.

Изготовление свидетельства занимает от двух до пяти рабочих дней. Гражданин будет уведомлен о его готовности через сообщение в личном кабинете на сайте. В указанный срок необходимо посетить ФНС.

Получать ИНН можно только с предоставлением оригиналов документов. Допускаются и копии, но они должны быть заверены нотариально.

Как поменять свидетельство через портал Госуслуг

Как было сказано выше, возможно осуществить смену ИНН при смене фамилии через Госуслуги. Но перед осуществлением этой процедуры нужно ознакомиться со следующими моментами:

  • после процедуры цифровой код налогоплательщика останется неизменным;
  • возможностями портала Госуслуг могут воспользоваться только пользователи, прошедшие процедуру регистрации через МФЦ;
  • чтобы получить свидетельство, необходимо иметь электронную подпись, для этого нужно обратиться в МФЦ, процедура займет 15 минут.

Как осуществляется замена ИНН через Госуслуги при смене фамилии:

  1. Зайти на Госуслуги.
  2. В предложенном перечне найти услугу налогового учета.
  3. Осуществить запись.
  4. Указывается персональная информация, а затем указывается подразделение ФНС, в котором будет удобно забрать готовый документ.
  5. В течение нескольких дней заявитель получит уведомление, в котором будет говориться о готовности свидетельства.

Данный способ считается наиболее удобным, так как заявителю не потребуется стоять в очереди в налоговой.

Какие еще документы меняют после замужества

Помимо замены ИНН при смене фамилии после замужества, нужно в обязательном порядке поменять следующие документы:

  1. Банковскую карточку. Нужно посетить банковское отделение.
  2. Водительские права. Нужно посетить регистрационное подразделение Госавтоинспекции.
  3. Загранпаспорт. Менять загран при смене фамилии можно только при необходимости выезда в страны с визовым режимом.
  4. ОМС — полис обязательного медицинского страхования. Касается только застрахованных лиц.
  5. Паспорт. Достаточно обратиться в органы Министерства внутренних дел РФ и заплатить государственную пошлину, на обращение дается один месяц, потом следуют штрафы.
  6. СНИЛС. На оформление этого документа у гражданина есть один месяц со дня заключения брака, так как Новый СНИЛС потребуется по месту работы вместе с новым паспортом для официально устроенных граждан. Поменять СНИЛС можно в МФЦ. Рассмотрением запроса от МФЦ занимается Пенсионный фонд РФ.

Интересно! Все указанные документы можно заменить по месту пребывания, а не только по месту прописки.

Простая инструкция замены ИНН при смене фамилии

Решение о смене фамилии влечет за собой ряд неудобств, которые заключаются в переделывании всех документов, в которых указана старая фамилия. В большинстве случаев, несмотря на ряд трудностей, невеста все же решается на смену фамилии. В редких случаях фамилию жены берет муж. В данной статье мы рассмотрим процедуру смены идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) при замене фамилии.

Нужно ли менять номер?

Многие люди в данном случае часто задаются вопросом «необходимо ли осуществлять смену номера ИННа». Чтобы ответить на этот вопрос нужно четко понимать, что на самом деле представляет собой ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика выдается каждому человеку один раз в жизни. Данный документ имеет четкую привязанность к конкретному лицу. Поэтому, получив однажды ИНН, он остается с вами в неизменном виде на всю жизнь. Таким образом получать новый ИНН в процессе замены фамилии нет необходимости. Тем более что сделать это просто невозможно, так как человек, сменивший фамилию, по сути, остается одним и тем же налогоплательщиком.

Но в ситуации, когда смена фамилии несет в себе другую подоплевку (например, замена официального документа), тогда подобная замена ИННа возможна.

Следует знать, что в случае замены информации о данных физического лица, номер ИННа не нужно менять.

Замене подлежит только свидетельство, которое выдается при взятии физического лица по месту его проживания на учет в налоговой службе на территории Российской Федерации. Это связанно с тем, что сами изменения затронули сведения, приведенные в данном документе. Таким образом, в ходе этой процедуры обычно смене подлежит только фамилия, а номер остается неизменным.

Законодательная база

Идентификационный номер налогоплательщика необходим для налогового учета физических и юридических лиц. Документ выдается в виде бумажного свидетельства.

[3]

Примечание. ИНН представляет собой цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Был впервые введен в 1993 году.

Основной нормативный акт, регулирующий вопросы ИНН, – Налоговый кодекс РФ.

Читайте так же:  Совместно нажитое имущество при банкротстве физического лица

Статьи 82-83 указанного закона в полной мере раскрывают общие положения:

  • о процедуре осуществления налогового контроля;
  • об особенностях присвоения идентификационного номера налогоплательщика.

Согласно действующему законодательству, замена ИНН при смене фамилии может производиться двумя способами:

  1. Написание заявления в налоговом органе (ФНС) или Многофункциональном центре (МФЦ).
  2. Дистанционная подача запроса.

Примечание. Налоговый 12-значный номер выдается один раз и на всю жизнь. При смене фамилии он не меняется.

Замена ИНН при смене фамилии: как поменять, необходимые документы

Смена ИНН при смене фамилии является необязательным процессом.

Команда редакторов Promdevelop: предоставляем полезные статьи для любимых читателей

Видео (кликните для воспроизведения).

11 февраля 2019

Если же гражданин желает получить новый документ, то стоит внимательно изучить порядок проведения процедуры. В статье можно узнать, где менять ИНН при смене фамилии.

Штрафные санкции

В связи с тем, что закон не обязывает менять ИНН после женитьбы, его переоформление предполагает отсутствие:

  • административной санкции за оставление свидетельства с прежней фамилией;
  • понятия «просрочка» при его замене.

Таким образом, выйдя замуж, женщина не рискует заплатить штраф за наличие несмененного документа.

Необходимость замены

Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.

Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.

При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:

  • при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
  • открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
  • для оформления ипотеки;
  • в иных случаях.

Рисунок 2. Образец ИНН

Обязательно ли осуществлять процедуру

Меняется ли номер ИНН при смене фамилии? Номер ИНН не меняется, меняется только фамилия в документе. ЗАГС обязан уведомлять органы ФНС об изменениях данных физ. лица. После этого, полученная информация вносится в реестр.

Поэтому некоторые не меняют сам документ, думая, что номер не изменился, значит ничего менять не надо. Однако официально работающему человеку обязательно нужно менять ИНН и как можно скорее, так как при сдаче отчетов по данному работнику у компании могут возникнуть проблемы с налоговой, так как во всех документах должна быть указана фамилия как в паспорте, т.е. новая.

Чтобы избежать путаницы, которая может возникнуть при трудоустройстве, также необходимо менять документ. Это можно осуществить в любое время, если гражданин еще не работает, так как никакого штрафа не полагается. Ниже подробно описана процедура того, как поменять ИНН при смене фамилии.

Где осуществляется переоформление

Где поменять ИНН при смене фамилии? Можно воспользоваться одним из нижеперечисленных способов:

  1. Создать учетную запись на Госуслугах, при этом обязательно пройти регистрацию через МФЦ.
  2. Создать учетную запись на сервисе nalog.ru, получить доступ к ней через ИФНС.
  3. Посетить ИФНС лично. На оформление документа отводится пять дней.
  4. Послать в ИФНС требуемый пакет бумаг заказным письмом. Ответ заявитель получит аналогичным способом.

Меняется ли номер при замене ИНН?

ИНН присваивается налогоплательщику один раз за жизнь. В данном цифровом коде зашифрован регион регистрации налогоплательщика, номер инспекции и номер внесения сведений о физлице в реестр. Поэтому сам номер не подлежит изменению в случае смены фамилии, так как она не отображается в нем. После смены фамилии следует только поменять свидетельство, а не ИНН.

В каких случаях меняется номер

Меняется ли ИНН при смене фамилии? Цифровой код останется неизменным, а вот само свидетельство и фамилия обновится. Как было сказано выше, персональный код присваивается навсегда, поэтому нельзя осуществить его замену.

Перечень необходимых документов

Согласно п.5.1 ст.84 НК РФ для замены свидетельства требуется передать в Налоговую инспекцию:

  1. Заявление по форме № 2-2-Учет, утвержденной приказом ФНС 2011 года № ЯК-7-6/[email protected];
  2. Паспорт;
  3. Документ, подтверждающий регистрацию по месту проживания (может подтверждаться паспортом);
  4. Свидетельство о браке/разводе или иной документ, подтверждающий смену фамилии.

Подаваемое заявление имеет форму, аналогичную той, которая подается при первичной постановке гражданина на учет. Заявление предельно простое и содержит указание на ФИО физлица, а также его ИНН и дату передачи документа в ФНС.

Один экземпляр с отметкой о принятии документов передается налогоплательщику. Он служит гарантией того, что госуслуга будет оказана в регламентированные сроки.

Список документов

Чтобы осуществить данную замену в ИНН, заявителю нужно будет собрать определенный перечень документов (он определен законодательством РФ). Необходимый, в данной ситуации, перечень документов:

  • заявление по форме 2-2-Учет. Оно пишется на бланке, выданной налоговой службой;
  • паспорт гражданина. Можно представить любой другой документ, который бы удостоверял личность заявителя, а также который содержит информацию о его регистрации по месту проживания;
  • свидетельство, подтверждающее взятие физического лица на учет в налоговой службе (которое было выдано на старую фамилию).
  • свидетельство, подтверждающее заключение/расторжение брака (копия). Этот документ подтверждает факт смены фамилии.

Данный перечень необходимо предъявить, если заявитель является гражданином России. В случае, если заявитель является иностранцем, тогда к вышеперечисленным документам нужно будет доложить следующие документы:

  1. паспорт иностранного гражданина. Также необходимо предоставить нотариально заверенный его перевод;
  2. свидетельством, подтверждающее регистрацию.

Подача вышеуказанных документов может осуществляться как самостоятельно заявителем, так и при помощи посредников. На сегодняшний день существуют фирмы, которые предоставляют услугу (платную), которая звучит как «Подача заявления для постановки физического лица на учет». Чтобы заказать подобную услугу вам понадобиться следующая документация:

Читайте так же:  Жена решила подать на развод

  • паспорт гражданина, выданный на новую фамилию;
  • свидетельство, подтверждающее заключение/ расторжение брака;
  • копия свидетельства о заключение/ расторжение брака, нотариально заверенная;
  • ИНН, выданный на старую фамилию (оригинал);
  • заявление. Оно оформляется на месте по имеющемуся образцу.

Знание всей нужной документации поможет вам быстро собрать все необходимые документы и подать их за один раз, что значительно снизить ваши затраты по времени на прохождение данной процедуры.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии: законодательство

ИНН – это номер налогоплательщика из 12 цифр, который присваивается гражданам РФ для упорядочивания налогового учета. Он применяется в широком спектре экономических и юридических операций.

Индивидуальный номер налогоплательщика содержится в свидетельстве установленного образца. Помимо самого номера, данное свидетельство содержит фамилию, имя, отчество налогоплательщика. Поэтому после смены фамилии необходимо привести данный документ в соответствии с информацией, которая содержится в паспорте.

Процедура замены ИНН регулируется Приказами ФНС об учете налогоплательщиков от 1996 года №ВА-3-12/49, «Об утверждении порядка и условий изменения ИНН» от 29.07.2012; ст. 65 ТК РФ, ст.84 НК РФ.

Получение нового ИНН – право, а не обязанность гражданина.

Дело в том, что факт изменения фамилии сотрудники инспекции получают из ЗАГСа по каналам межведомственного обмена. Т.е. они сразу вносят изменения в реестр налогоплательщиков еще до обращения лица за новым свидетельством.

ИНН присваивается в добровольном порядке – гражданин может проживать на территории РФ и без этого номера, и подтверждающего его присвоение документа. Это сделано для того, чтобы не оскорблять религиозные чувства верующих.

Сколько времени займет замена?

Сроки оформления нового свидетельства составляют не более 5 дней (обычно 2-3 дня). Если в Налоговой инспекции затягивают с подготовкой нового свидетельства, то ее действия можно обжаловать. Процедура может затягиваться при отправке документов почтой (на время доставки почтовой корреспонденции) или через МФЦ (на время курьерской доставки).

Каких-либо регламентированных сроков для замены свидетельства после получения нового паспорта не существует. Оформить документ можно в любое время. Связано это с тем, что сама процедура замены ИНН добровольная.

Вам не платят пособие по безработице в этом году? Узнайте, в чем причина!

Прочтите о полагающихся выплатах и льготах для ветерана труда по ссылке.

Сколько стоит процедура замены

За выпуск нового свидетельства не придется платить. Это касается только тех случаев, когда причиной оформления послужила утеря документа.

Подробный порядок действий

Замена ИНН через сайт Госуслуг происходит путем подачи личных данных в Федеральную Налоговую Службу (ФНС). Заполнение заявления не требуется. Пользователь направляет только запрос на посещение ведомства, который регистрируется в течение одного рабочего дня.

  1. Регистрация на портале. Использовать услуги данного сайта могут только зарегистрированные пользователи после проверки системой регистрационных данных. Для этого нужно указать ФИО, номер телефона и электронную почту в специальной форме на сайте. После этого система предложит подтвердить личность: заполнить графу с номером паспорта, СНИЛС и ИНН. Заключительный этап регистрации – получение специального кода по почте или в Центре обслуживания.

Рисунок 3. Страница регистрации. Источник: сайт Госуслуги
  1. Поиск раздела. На главной странице сайта необходимо найти категорию «Налоги и финансы». После нажать «Все услуги».

Рисунок 4. Главная страница. Источник: сайт Госуслуг
  1. Выбор услуги. В появившимся окне нажать «Налоговый учет физических лиц».

Рисунок 5. Налоговые услуги. Источник: сайт Госуслуги

  1. Отправка данных. После этого откроется страница услуги. На ней указаны сведения о способах ее предоставления и сроках. Рекомендуется внимательно изучить информацию. Важно проверить раздел «Результат предоставления услуги». В нем должно быть указано «Представление выписки из ЕГРН». Для продолжения необходимо нажать кнопку «Записаться на прием».

Рисунок 6. Кнопка записи на прием. Источник: сайт Госуслуги
  1. Заключительный этап. Пользователю будет предложено выбрать отделение ФНС. Откроется онлайн-карта с выделенными адресами учреждения. Помимо этого, на странице будут находиться сведения о гражданине. Вся личная информация (ФИО и паспортные данные) будет заполнена автоматически.

Примечание. При наличии у гражданина усиленной квалифицированной электронной подписи личное посещение налоговой службы не потребуется. Готовый ИНН будет отправлен по месту прописки (в бумажном варианте) или на электронную почту (в цифровом варианте) заявителя.

После выполнения всех пунктов запрос будет направлен в учреждение. Ответ можно будет посмотреть в личном кабинете на портале Госуслуг. Он также будет отправлен на адрес электронной почты, указанный при регистрации.

Гражданину будет назначена дата посещения ФНС для предоставления оригиналов документов.

Цена вопроса

Стоимость замены ИНН – 300 рублей. Но платить за переоформление нужно лишь в некоторых случаях:

  • утеря свидетельства;
  • его повреждение.

Изменение фамилии гражданина не относится к указанному перечню и не предполагает повторную выдачу документа. Поэтому госпошлина за его замену не взимается. Новое свидетельство с измененными персональными данными выдается бесплатно.

Примечание. Если произошла смена фамилии и одновременно ИНН был утерян, свидетельство выдадут на новую фамилию. Но заплатить госпошлину придется по причине утери документа. Утаить это обстоятельство не удастся – прежний ИНН подлежит сдаче.

Установленный порядок действий

Замена ИНН при смене фамилии 2019 осуществляется в несколько этапов:

  1. Обратиться в ФНС, согласно месту регистрации или пребывания.
  2. Подать сотруднику требуемый пакет бумаг.
  3. Заявителю будет предложено заполнить заявление.
  4. Забрать новый документ после получения уведомления на сайте налоговой или прийти в указанную дату. Дату готовности документа сообщают при подаче заявления. Максимальный срок оформления составляет 2 недели. Что касается практики, то на процедуру уходит гораздо меньше времени (около 5 дней).

В переоформлении отказывают очень редко. Это может быть связано с предоставлением недостаточного количества бумаг. В таком случае достаточно донести сотрудникам недостающие документы.

Читайте так же:  Внебрачные дети зевса

Необходимые документы

Получение нового свидетельства не требует много времени. Для переоформления достаточно предоставить небольшой перечень документов.

Таблица 1. Документы для замены ИНН

Документ Примечание
Удостоверение личности Налоговое свидетельство можно заменить только при условии наличия паспорта с новой фамилией
Свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии Предоставляется оригинал документа
Прежний ИНН

Видео «Когда надо менять ИНН»

На записи эксперт рассказывает в каких случаях надо менять ИНН.

Как заменить ИНН при смене фамилии?

После смены фамилии стоит позаботиться и об обновлении свидетельства, содержащего ИНН, для того, чтобы привести его в соответствие с паспортом.

Расходы на замену

Процедура оформления свидетельства ИНН не предполагает уплаты госпошлины. Номер также присваивается налогоплательщику бесплатно.

Уплата госпошлины предусмотрена только в случае выдачи дубликата свидетельства взамен старого.

Если подавать все документы лично, расходов удастся избежать.

В противном случае необходимо оплатить услуги нотариуса за заверение представленных документов (около 100-500 р. за один документ).

В случае отправки документации почтой необходимо понести расходы за отправку заказного письма. Стандартный тариф Почты РФ начинается от 100 р.

Порядок действий

По действующему законодательству нет необходимости обращаться в налоговою службу с целью ее информирования о произошедшей смене фамилии. Это утверждение базируется на том, что факт выдачи паспорта на новую фамилию должен самостоятельно (без каких-либо активных действий с вашей стороны) достичь органов налоговой службы. Но необходимо знать, что действующее законодательство России не препятствует получению вами нового свидетельства с сохранением старого номера ИННа, отражающего произошедшие изменения в вашей жизни (свадьбу и смену фамилии).

Получить новое свидетельство можно в отделении налоговой службы по месту вашего жительства (там, где ранее был зарегистрирован заявитель). Процедура замены не очень сложная, особенно если вы имеет представление о ней, а также о требуемых для ее осуществления документов. Рассмотрим поэтапно процедуру получения нового свидетельства:

  1. посещение отделения местной налоговой службы;
  2. приобретение бланка заявления;
  3. написание заявления для выдачи нового свидетельства;
  4. выстоять очередь (обычно, без этого не обходится);
  5. сдать весь необходимый перечень документов.

Период, за который компетентные органы изготовят новое свидетельство, составляет приблизительно от двух до десяти дней. Хотя возможно выдача нового ИНН и в течение одного дня. Но в такой ситуации вам придется очень долго просидеть в очереди. Обычно к этому прибегают, когда новое свидетельство нужно очень срочно. Во всех других случаях, по истечению этого периода, вы получите новое свидетельство, которое будет содержать уже новую фамилию.

Главным недостатком этой процедуры является необходимость выстоять достаточно длинную очередь. Но в случае, если была собрана вся требуемая налоговой службой документация, это будет единственным недостатком. Этот минус можно компенсировать, обратившись в фирму, чтобы она, без вашего участия, осуществила данную процедуру. В таком случае, вы потратите время только на посещение этой фирмы, а там, как правило, очереди незначительные.

Сегодня имеется возможность более быстро способа замены свидетельства. Самый простой и оперативный способ замены – это применение онлайн-сервиса государственных услуг. Данный вид услуг оказывают следующие порталы: nalog.ru, gosuslugi.ru. Чтобы осуществить процедуру при помощи этих сайтов необходимо совершить следующие манипуляции:
  • зайти на тот или иной сайт;
  • открыть вкладку, которая звучит как «Подача заявления физического лица для постановки его на налоговый учет».

Помните, что в такой ситуации получить новое свидетельство можно только после личного визита в налоговую службу либо по доверенности.

Лица, обладающие электронной сертифицированной подписью, которую можно получить в ФНС, имеют возможность осуществить данную процедуру еще более оперативно. Оперативность повышается в результате того, что заявитель получает электронный вариант свидетельства о произошедших изменениях. Этот вариант осуществляется на базе программы «Налогоплательщик ЮЛ». Ее можно бесплатно скачать на сайте ФНС.

Для смены ИНН нельзя быть в числе должников, иначе могут возникнуть неприятности при оформлении свидетельства.

Таким образом, желание смены фамилии влечет за собой переоформление большого числа документов. Замена ИНН, хоть и не считается трудоемкой, все равно займет у вас определенное количество времени. Но если подойди к проблеме ответственно (собрать заранее все требуемую документацию) вы с легкость справитесь с поставленной задачей, избежав возможных неприятностей.

Что будет, если замену не сделать?

Каких-либо штрафных санкций за отказ от получения нового свидетельства или за затягивание с его оформлением не предусмотрено. Но без ИНН могут возникнуть сложности при трудоустройстве, получении государственных услуг, выплате материальной помощи, оформлении кредита и пр.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, смена ИНН является добровольной процедурой. Она требуется для устранения несоответствий между данными, указанными в паспорте и в свидетельстве ИНН. Для получения нового свидетельства с измененной фамилией нужно обращаться в отделение ФНС по месту жительства. Это самый быстрый и бесплатный способ передачи заявления.

Источники

Литература


  1. Сборник постановлений пленума верховного суда СССР. (1924-1977 гг.) (комплект из 2 книг). — М.: Известия Советов народных депутатов СССР, 2016. — 822 c.

  2. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.

  3. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.
  4. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.
  5. Основы права; Академия — Москва, 2010. — 256 c.
  6. Смена фамилии в инн какие нужны документы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here