Заявление в кадры о смене фамилии образец

Заявление о смене фамилии

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.

Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

Скачать образцы других заявлений:

  • на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
  • согласие на обработку персональных данных — скачать.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.

В приложении указывается документ основание.

Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.

Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров:

Директору ООО «Мотылек»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.

Копия свидетельства о регистрации брака №1111111 от 08.10.2015.

Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

[3]

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Основание для оформления смены фамилии в документации организации

В случае смены фамилии работником в организации возникает необходимость внести изменения во все кадровые документы предприятия, относящиеся к данному работнику: личную карточку работника (форма Т-2), трудовой договор, трудовую книжку, лицевой счет (форма Т-54) и другие. Если не поменять информацию о работнике в документации, происходит искажение информации, которое может привести к наложению штрафов, поэтому важно на предприятии своевременно внести соответствующие изменения. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы работник был также заинтересован в том, чтобы предоставить эту информацию, так как никаким нормативными актами не регулируется срок информирования работодателя о данной ситуации. Это происходит, в основном, внесением соответствующего пункта в трудовой договор. Основанием для внесения изменений для работника кадровой службы будут следующие документы, подтверждающие смену фамилии:

  • Заявление с просьбой внести соответствующие изменения в документы оранизации
  • Новый паспорт (оригинал и копия)
  • Свидетельство о смене фамилии (оригинал и копия), например, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о смене имени

При отсутствии хотя бы одного из перечисленных документов нельзя формировать приказ на смену фамилии, который будет служить основой для внесения корректировок в документы организации.

На основании какого документа осуществляется смена фамилии?

Законом не запрещена смена фамилии после бракосочетания. Это право обозначено ст. 19 ГК РФ, а также ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Для смены фамилии необходимо:

  1. Уплатить предусмотренную законом госпошлину. Ее размер лучше уточнить заранее у сотрудника ЗАГСа;
  2. Обратиться в орган записи актов гражданского состояния, расположенный по месту постоянной или временной регистрации, и подать соответствующее заявление.

На профессиональном языке работники ЗАГСа называют его «Форма № 15». К заявлению прилагаются:

При нежелании посещать ЗАГС, заявитель может подать пакет документов на смену фамилии через МФЦ. Установленные законодателями сроки его рассмотрения при этом не поменяются.

Приказ о смене фамилии: пример 2018 года

На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС»
(ООО «АЛАРМ-СЕРВИС»)
______________________________________________________________________________

ПРИКАЗ № 24-к/18

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

Читайте так же:  Женщина подала на алименты

г. Москва 22.01.2018

На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.

Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/

Также здесь вы можете с нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать заполненный образец 2018 года этого приказа о смене фамилии после замужества в формате Word. И использовать его, когда работник/работница меняет фамилию в связи с вступлением в брак.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как оформить заявление о смене фамилии на работе

При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку. Уведомить работодателя можно с помощью заявления.

Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно.

На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление.

Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника.

Помимо заявления, в кадровую службу также необходимо работнику предъявить документ, на основании которого была изменена фамилия. Как правило, смена реквизитов производится при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует предоставить работодателю.

Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола.

Скачать образцы других заявлений в отдел кадров:

  • на выдачу трудовых книжек — образец;
  • на обработку персональных данных — скачать.

Нормативное регулирование смены фамилии

Глава VII Государственная регистрация перемены имени Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 N 143-ФЗ отражает возможность перемены имени и регулирует порядок смены имени, регистрации и изменения имени в документах при любых обстоятельствах.

В статье 32 Право выбора супругами фамилии «Семейного кодекса Российской Федерации» от 29.12.1995 N 223-ФЗ представлены право гражданина на смену фамилии и варианты смены фамилии в результате заключения или расторжения брака.

Новый СНИЛС

Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как написать заявление на смену фамилии после замужества?

Так сложилось, что в патриархальном обществе после свадьбы девушка берет фамилию своего избранника.

Смена фамилии связана с рядом бюрократических процедур: необходимо изменить данные во многих имеющихся документах.

Начинаем с заявления и приказа

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником. Такими документами выступают:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о заключении брака.
  3. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).

Требуем заявление и подтверждающие документы

Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить:

  1. Заявление сотрудницы.
  2. Копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни.

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

На практике предоставить работодателю подтверждающие документы для сотрудницы не составит труда. Ведь все корректировки в Ф.И.О. проходят через ЗАГСы (органы записи актов гражданского состояния) и подлежат оформлению документально (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.

В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются 2 документа:

  • паспорт;
  • свидетельство о заключении брака.

Причины для изменения персональных данных

Обстоятельства для смены установлены законодателем. Меняют данные самостоятельно граждане РФ в возрасте от 14 лет при наличии уважительных причин (до 14 лет — родители). Особенности действий при изменении регулирует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ. Поводом для изменения являются:

  1. Собственное желание. Чаще всего из-за сложного или неблагозвучного произношения или религиозных взглядов.
  2. Бракосочетание. Фамилию исправляют при наличии бумаг о бракосочетании.
  3. Расторжение брака. Замена — при предоставлении бумаг о разводе.

Рассмотрение заявления

При наличии уважительных причин допускается увеличение временного промежутка в два раза. За это время супруга вполне может передумать менять фамилию, уведомив об этом органы ЗАГСа и отозвав заявление.

По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии. Получив ее, женщина обязана поменять еще ряд документов:

  • Российский и заграничный паспорт;
  • Водительское удостоверение;
  • Полис медицинского страхования;
  • СНИЛС.

При смене фамилии не подлежат замене:

  • ИНН;
  • Трудовая книжка;
  • Диплом об образовании;
  • Документы, подтверждающие наличие в собственности какого-либо имущества.

Медицинское обследование лиц вступающих в брак происходит по личному желанию будущих супругов.
Читайте так же:  Заявление в суд об усыновлении ребенка супруги

Сколько стоит заключение брачного договора у нотариуса? Подробно об этом здесь.

В некоторых случаях фамилию ребенку можно поменять даже без согласия отца. При каких условиях это возможно, читайте в нашей статье.

Делаем запись в трудовой книжке правильно

После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2020 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: В какой срок работник обязан оповестить работодателя заявлением о смене фамилии?

Ответ: Заявление о смене фамилии должно быть обосновано (паспортом и его копией, свидетельством о смене фамилии и его копией). При получении нового паспорта, замену которого необходимо произвести в течение 30 дней со дня получения свидетельства о смене фамилии, работник должен также приложить свидетельство и оформить заявление. Законодательство не регулирует сроки подачи заявления на смену фамилии, поэтому с заявлением к работодателю стоит обратиться в день получения нового паспорта, но можно и в любое время. Важно, чтобы это не привело к искажению информации в отчетных документах (например, 2-ндфл также важную роль играет и для работодателя).

Вопрос №2: Можно ли принять такое заявление только на основании свидетельства о смене фамилии, пока паспорт оформляется?

Ответ: Нельзя. На основании паспортных данных (серия и номер) вносятся изменения в документы компании, где эти данные и отражаются.

Вопрос №3: Как внести изменения о смене фамилии в трудовую книжку?

Ответ: «Инструкцией о ведении и хранении трудовых книжек» излагается следующий порядок: на титульном листе аккуратно, одной чертой зачеркивается старая фамилия и сверху вписывается новая. Слева на внутреннем развороте обложки отражается информация по внесенным изменениям: наименование, номер документа и дата его выдачи, ставится подпись лица с расшифровкой, внесшего изменения, дату внесения изменений и печать организации (если есть).

[1]

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Форма заявления не установлена

Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

Генеральному директору
ООО «Аларм-сервис»
П.Н. Збруеву


от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

– копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева

Приведенный образец заявления вы можете здесь бесплатно скачать по прямой ссылке с нашего сайта в удобном формате Word и скорректировать его под себя.

Как внести изменения в трудовую книжку

Внесение записи регулирует постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003. Запись вносят на 1-й (титульный) лист.

  1. Имеющуюся запись с прежней информацией перечеркивают одной чертой синей ручкой.
  2. Рядом с перечеркнутой вносится новая информация. Это делают над записью, рядом, под записью — момент нормативно не урегулирован. На внутренней стороне обложки указывают документы-основания для корректировки. Строгая формулировка, как внести изменения фамилии в трудовую книжку, не утверждена. Вариантом является «Фамилия изменена на основании…». Работодатель указывает номер свидетельства-основания и его дату.
  3. Запись заверяет работодатель или лицо, которое им уполномочено (с расшифровкой), с указанием даты.
  4. Работодатель ставит печать учреждения или печать кадровой службы (если таковые имеются). Печать не должна перекрывать внесенные записи.

Все надписи производят разборчиво, без сокращений.

Вот так выглядит заполненный образец изменения фамилии в трудовой книжке:

Особенности смены фамилии при вступлении в брак

Выходя замуж, многие женщины по сложившейся традиции берут фамилию мужа. Нередко решающим фактором является желание избежать путаницы, проблем юридического характера и излишней бюрократии при появлении детей в семье.

В этом случае волеизъявление о смене фамилии в момент вступления в брак будущая супруга указывает в заявлении о заключении брака, которое жених и невеста подают в ЗАГС:

  • Лично;
  • Через МФЦ;
  • Через интернет-сервис «Госуслуги».

Заявление в ЗАГС (форма №7) необходимо подать как минимум за месяц до свадьбы. В нем жених и невеста указывают:

  • Наименование органа ЗАГС, в который подается заявление;
  • Свои ФИО, дату рождения и возраст на момент регистрации брака;
  • Место рождения и гражданство;
  • Паспортные данные;
  • Данные документа, подтверждающего расторжение предыдущего брака (если он имел место быть);
  • Фамилии, которые необходимо присвоить мужу и жене после регистрации брака.

Ответственность работника

Видео (кликните для воспроизведения).

Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены 3 следующих условия:

  • обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
  • в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
  • сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Почему вопрос актуальности Ф.И.О. сотрудника так важен для организации, где он работает? А потому что это повлечёт многочисленные нестыковки и ошибки в отчётности в Пенсионный фонд (СЗВ-М и др.) и налоговую (справки 2-НДФЛ и др.). Вплоть до реальных административных штрафов.

Читайте так же:  Фз 256 о материнском капитале с изменениями

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заявление при замене ИНН при смене фамилии: правила заполнения и образец

После смены фамилии необходимо поменять не только российский паспорт, но и ИНН. Для этого в Налоговую инспекцию подается свидетельство установленного образца.

Пройти процедуру замены ИНН предстоит одному из супругов при смене фамилии после заключения брачного союза или развода. Также она может быть актуальна для других физлиц, которые по тем или иным причинам сменили свою фамилию.

Формирование заявления на смену фамилии

Основанием для написания заявления работником будет являться новый паспорт и свидетельство о смене фамилии, которое нужно оформить по существующему в организации порядку, так как особых требований к заявлению нет, его можно написать как в рукописном, так и в печатном виде. Обычно, рекомендуется писать заявление по следующей форме:

  • В правом вернем углу пишется должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя (в дательном падеже), должность и ФИО работника по данным на день написания заявления (в родительном падеже)
  • По центру отражается наименование документа – заявление, которое необходимо зарегистрировать во входящих документах
  • Текст заявления, где отражается просьба о замене фамилии в документации организации с указанием прежней и новой фамилий.
  • Основания для смены фамилии также нужно указать в заявлении: копия паспорта и копия свидетельства о заключении или расторжении брака, смене имени
  • Ставится дата, подпись и расшифровка

Пример заявления на смену фамилии

Директору ООО «Альфа и омега»

В связи с заключением брака и сменой фамилии (прежняя фамилия Андреева, новая фамилия Михелева) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в документацию, содержащую мои персональные данные.

1. Копия паспорта серия 8014 №123456, выданного УФМС России по Республике Башкортостан, 08.02.2020.

2. Копия свидетельства о заключении брака II-АР №123456, выданного Советским отделом ЗАГС г. Уфы, 20.01.2020.

09.02.2020 Михелева А.В. Михелева

Получив от работника заявление на смену фамилии, копии документов в виде приложения к заявлению, формируется приказ о смене фамилии и уже на основании приказа вносятся изменения в документы организации, относящиеся к работнику. Работник самостоятельно меняет ИНН, СНИЛС, Медицинский полис. Их копии с обновленной информацией тоже нужно предоставить работодателю, для того, чтобы в личном деле не было искаженной информации. В трудовой договор вносятся изменения посредством заключения дополнительного соглашения.

Аналогично происходит подача документов работодателю, если гражданин воспользовался правом смены имени согласно Главе VII Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 N 143-ФЗ.

Как написать заявление работодателю о смене фамилии

Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально.

В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО.

По центру — название бланка (заявление).

Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке.

В приложении указывается документ основание для смены данных.

Бланк обязательно подписывается работником и передается в кадровую службу.

Изменения в кадровые документы вносятся на основании приказа руководителя.

Пример заявления в отдел кадров

Директору ООО «Искра»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Михеева на Попову в связи в вступлением в брак с 08 сентября 2017 года.

Копия свидетельства о регистрации брака №9283728 от 08.09.2017.

Заявление о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2017 — скачать word.

Инструкция: как правильно изменить фамилию в трудовой книжке

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества — это специальная запись, которую делает кадровик на внутренней стороне обложки, если у сотрудника поменялось ФИО. Обязательно указывают реквизиты документов-оснований и заверяют печатью и подписью.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Прохождение процедуры замены свидетельства ИНН – это право, а не обязанность физлица. Данную процедуру следует пройти для приведения в полное соответствие информации, прописанной в паспорте и в свидетельстве.

Добровольная замена свидетельств связана с двумя причинами:
  1. Информация о смене фамилии налогоплательщиком поступает в ФНС по каналам межведомственного обмена сразу после заключения или расторжения брачного союза;
  2. Россиянам разрешено не получать ИНН, так как для части граждан присвоение такого номера противоречит религиозным убеждениям.

Никаких штрафных санкций или иных мер административной ответственности к физлицам, которые так и не получили новое свидетельство после смены фамилии, не применяется. Но большинство граждан предпочитают своевременно поменять свидетельство, чтобы не создавать дополнительных проблем при трудоустройстве или в процессе оформления кредита.

В результате смены фамилии сам номер налогоплательщика остается прежним, меняется только бумажное свидетельство. ИНН присваивается единожды при постановке на налоговый учет физлица.

Должны быть подтверждающие документы

Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

Как исправлять фамилию из-за ошибки кадровика

Ошибки, допускаемые при написании персональных сведений, встречаются нередко, и специалистам по кадрам важно знать, как поменять фамилию в трудовой книжке, если персональные данные сотрудника неверны.

Причина — запись на слух, невнимательное прочтение паспорта. Несовпадение в личных данных вызовет в дальнейшем проблемы с назначением пенсии. Сотруднику придется подтвердить принадлежность ТК в судебном порядке (п. 44 постановления правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

Читайте так же:  Признание иска об изменении способа взыскания алиментов

Ошибки по п. 27 правил, установленных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003, устраняет работодатель, который:

  1. Допустил ошибку.
  2. Является действующим.

Первый вариант применяют, если трудовая находится на руках сотрудника, и он имеет возможность направить документ работодателю для корректировки.

Второй вариант возможен при предъявлении официальной бумаги от работодателя, нарушившего ранее правильность оформления (п. 27 правил постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Возможным подтверждающим документом для корректировки становится справка от допустившего ошибку предприятия на бланке с подписью руководителя, заверенной печатью.

Законодатель четко не определяет алгоритм исправления Ф.И.О. на титульном листе. Правила, утвержденные постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и инструкция по постановлению Минтруда № 69 от 10.10.2003 впрямую не регулируют способ исправления ошибок в фамилии. Но из них следует возможный алгоритм:

  1. Для корректировки Ф.И.О. в книжке, имеющей иные записи, следует зачеркнуть некорректные сведения. Рядом пишут правильные.
  2. Вносить исправления следует ручкой со светостойкой и водостойкой пастой черного, фиолетового, темно-синего цвета. Применение корректора или ножа для зачистки не разрешено.
  3. Неверную запись зачеркивают одной сплошной линией. Рядом указывают верные данные и ссылку на реквизиты документа, который является основанием для исправления. В любом случае корректируют сведения при предоставлении документов-оснований (например, паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака).

Вот образец смены фамилии в трудовой книжке при ошибке работодателя:

Заявление на смену фамилии в отдел кадров в 2020 году

В жизни человека происходят различные ситуации, в результате которых меняются личные данные работника, чаще всего встречается, когда работник меняет фамилию на фамилию супруга или супруги. В результате смены фамилии субъекту необходимо не только поменять личные документы (в течение 30 дней с момента получения свидетельства о смене фамилии), но и предоставить эту информацию работодателю, так как при попадании старой информации в документацию организации формируются некорректная информация. Рассмотрим порядок формирования заявления на смену фамилии для представления работодателю.

Как оформлять приказ об исправлениях в трудовой книжке

Получив обращение сотрудника, работодатель издает локальный распорядительный акт, который дает возможность внести запись в трудовой при смене фамилии и утвердить необходимость скорректировать кадровые документы. Форма приказа законодательно не установлена, его оформляют произвольно.

С приказом знакомят всех упомянутых в нем работников.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

О внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой работником фамилии

В связи со сменой фамилии главного бухгалтера Викторовой Виктории Викторовны (новая фамилия — Никанорова)

1. Руководителю отдела кадров А.А. Александровой внести изменения в кадровые документы работника, а именно изменить личные и паспортные данные.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя отдела кадров А.А. Александрову.

  1. Заявление В.В. Викторовой от 21.01.2020.
  2. Копия свидетельства о заключении брака от 18.01.2020 IV-МЮ № 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. Москвы.
  3. Копия паспорта 45 19 № 562324, выданного ОМВД России по Даниловскому району г. Москвы 26.01.2020.

Директор Иванов И.И.

С приказом ознакомлены:

Руководитель отдела кадров Александрова Александрова А.А.

На основании каких документов меняют данные в трудовой книжке

Перечень документов, которые позволяют оформить запись об изменении фамилии в трудовой книжке, установлены постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003. Пункт 2.3 утвержденной им инструкции определяет перечень документов-оснований:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке или о его расторжении;
  • документы с подтверждением изменения (с указанием номера и даты).

Наличие этих бумаг позволит специалисту по кадрам внести информацию в трудкнижку сотрудника.

Как писать заявление о необходимости исправить Ф.И.О.

Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудовую книжку (в случае ведения трудовой, ч. 2 ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный.

Заявление включает такие сведения:

  1. Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
  2. Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
  3. Дата оформления обращения.
  4. В середине следующей строки — слово «заявление».
  5. Текст обращения с просьбой излагают ниже.
  6. После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.

К заявлению об изменении следует приложить документы-основания.

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от главного бухгалтера Викторовой В.В.

В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы.

  1. Копия свидетельства о заключении брака.
  2. Копия паспорта.

Менять или не менять?

Менять или нет фамилию при вступлении в брак — личное дело каждой девушки.

Вступая в брак, молодая жена может выбрать один из трех вариантов:

  1. Взять фамилию мужа;
  2. Взять двойную фамилию;
  3. Оставить фамилию, данную ей при рождении (девичью фамилию).

При регистрации брака соответствующее волеизъявление фиксируется документально. Наиболее распространен первый вариант развития событий. Между тем, жена может принять решение о смене фамилии через несколько дней и даже лет после свадьбы. Этот период никак не регламентирован законодательно.

Содержание заявления

В «шапке» документа на перемену фамилии необходимо указать:

  • Наименование органа ЗАГС, в который оно подается;
  • ФИО заявителя.

По тексту заявления должны быть прописаны следующие сведения:

  • Старая и новая фамилии;
  • Дата рождения и место рождения заявителя;
  • Гражданство и семейное положение;
  • Сведения о несовершеннолетних детях;
  • Место жительства;
  • Реквизиты удостоверяющего личность документа;
  • Причина перемены фамилии.

В заполненном бланке заявитель обязательно проставляет текущую дату и лично расписывается.

Нюансы оформления заявления

При замене паспорта

После смены фамилии в связи с замужеством женщине необходимо поменять паспорт гражданина РФ. Законом на это отведено 30 календарных дней после изменения личных данных.

Замена паспорта осуществляется на основании предоставленного женщиной пакета документов:

  • Свидетельства о заключении брака (или справки о перемене имени);
  • Действующего паспорта с отметкой о вступлении в брак;
  • Квитанции об оплате госпошлины и фотографий на новый документ.

К пакету необходимо приложить собственноручно подписанное заявление по форме 1П.

Заполнить его можно как письменным от руки, так и печатным текстом. Оно содержит следующие сведения:

  • ФИО, дата и место рождения;
  • Паспортные данные;
  • Данные свидетельства о заключении брака;
  • Место жительства;
  • В заявлении в стандартной форме излагается просьба выдать новый паспорт в связи со сменой фамилии.
Читайте так же:  Раздел квартиры в ипотеке с ребенком

Предоставляемое работодателю

Если женщина официально трудоустроена, при смене фамилии после замужества она должна уведомить об этом работодателя.

Каких-либо особых требований к оформлению заявления нет. Оно может быть:

  • Написано вручную;
  • Напечатано на бумаге.

Обычно его оформляют на листе формата А4. В правом верхнем углу сотрудница пишет ФИО руководителя, наименование организации, а также свои должность и ФИО. Далее по центру слово «заявление».

Затем в свободной форме нужно изложить просьбу внести изменения в свои учетные данные со ссылкой на документ-основание для внесения изменений.

На заполненном документе необходимо поставить дату составления и личную подпись, а после передать сотруднику отдела кадров или непосредственному руководителю.

Вот так выглядит образец заявления:

Выходя замуж, женщина может поменять фамилию сразу или через некоторое время после замужества. Волеизъявление указывается в заявлении на регистрацию брака, которое за месяц до свадьбы подают в органы ЗАГС жених и невеста. Если женщина не меняла фамилию при вступлении в брак, но решила сделать это после замужества, для такого случая предусмотрена отдельная форма заявления, подаваемого в орган ЗАГС.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2020 года

Правила заполнения заявления на смену ИНН

Заявление на смену ИНН составляется по установленной унифицированной форме № 2-2-Учет, утвержденной в ФНС в 2011 году. Эта форма подается при первичной постановке на учет, а также при смене фамилии. Заявление состоит из трех страниц.

На первой необходимо указать:

  • ИНН;
  • ФИО физического лица;
  • код налогового органа, в который подается документ (его можно уточнить на официальном сайте инспекции);
  • количество страниц в заявлении;
  • количество страниц в предлагающихся документах (если заявление направляется по почте или через представителя);
  • код лица, подающего заявление: 5 – для физлица, 6 – для его представителя;
  • ФИО и ИНН представителя (если применимо);
  • номер контактного телефона, по которому можно связаться с заявителем или его электронный адрес;
  • ставится дата подачи заявления и подпись физлица.

На второй странице заявления на смену ИНН указываются:
  • ИНН физлица;
  • его фамилия и инициалы;
  • фамилия, имя, отчество и год их замены, если они менялись после 1996 года;
  • пол заявителя (1 – мужской, 2 – женский);
  • дата рождения;
  • место рождения (в строгом соответствии с паспортом);
  • код документа, удостоверяющего личность (для паспорта – это 21);
  • серия и номер паспорта;
  • наименование органа УФМС/ОВД/УМВД, который выдал данный документ;
  • код подразделения;
  • дата выдачи паспорта;
  • вид заявителя: 1 – гражданин, 2 – лицо без гражданства;
  • код страны (для России – 643);
  • тип регистрации: 1 – по месту регистрации, 2 – по месту пребывания;
  • адрес проживания: индекс, город, улица, дом, квартира;
  • подпись заявителя.

Третья страница заполняется лицами без гражданства и иностранными гражданами, а также теми, то подтвердил свою личность документом, отличным от российского паспорта. Остальным категориям граждан необходимо прописать здесь только ИНН, фамилию и инициалы.

Бланк заявления можно заполнить заблаговременно либо попросить его в Налоговой инспекции.

Заявление можно заполнить от руки разборчивым почерком либо на компьютере. Также допускается передача заявления в электронном формате через портал госуслуг или специальный сервис ФНС. Но в указанном случае заявитель должен иметь Электронную Цифровую Подпись.

Хотите арендовать землю у государства с правом выкупа? В нашей статье подробно описано, как это сделать правильно.

Купить квартиру в Болгарии можно по достаточно выгодной цене. Как найти предложения о продаже недвижимости в этой стране, вы можете узнать здесь.

Пакет прилагаемых документов

Помимо заявления в Налоговую инспекцию необходимо представить:

  • паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства;
  • свидетельство о браке/разводе;
  • доверенность на представление интересов (при подаче заявления через доверенное лицо).

Для иностранных граждан требуется приложить паспорт их страны и свидетельство о регистрации на российской территории.

Госпошлина за замену ИНН не предусмотрена, поэтому дополнительных квитанций прилагать не требуется. Она платится только в случае получения дубликата свидетельства взамен утерянного.

Указанные документы подаются в оригинале в случае их передачи через Налоговую инспекцию или МФЦ. Если же заявитель использует дистанционный способ передачи сведений, то он должен приложить нотариально заверенные копии документов.

Заявление пишется в двух экземплярах. Один из них с отметкой о принятии передается назад заявителя с отметкой Налогового инспектора.

Оно потребуется на случай утраты заявления в ФНС, а также для контроля соблюдения установленных сроков обработки заявления.

[2]

Заявление должно быть зарегистрировано в течение одного дня. Также при обращении в Инспекцию должен соблюдаться регламент, который указывает на то, что время ожидания в очереди гражданина не может превышать 15 минут.

На основании заявления в течении 5 дней должно быть подготовлено новое свидетельство ИНН, которое будет отличаться указанной в нем фамилией. При передаче заявления онлайн на указанную почту придет электронная версия свидетельства ИНН в формате pdf.

Для того чтобы не тратить время на заполнение заявления в Инспекции можно скачать образец формы (бланка).

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, заявление на смену ИНН является обязательным документом для выдачи нового свидетельства с измененной фамилией. Заявление имеет утвержденную форму и содержит персональные данные физлица. К нему должны прилагаться документы, подтверждающие указанные в заявлении сведения.

Источники

Литература


  1. Настольная книга судебного пристава-исполнителя. — М.: БЕК, 2014. — 752 c.

  2. Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.

  3. Репин, В.С. Настольная книга нотариуса (теория и практика); М.: Юрилическая литература, 2013. — 288 c.
  4. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.
  5. Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.
  6. Заявление в кадры о смене фамилии образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here